¿Por qué se usa Microsoft Axapta?

Microsoft Corporation, conocida en el mundo como un fabricante líder del software, es un líder en el mercado de los sistemas ERP y la creación de la compañía llamada Dynamics 365 para finanzas y operaciones (anteriormente llamada Dynamics Ax o Axapta) se considera una de las Las mejores herramientas para optimizar los procesos comerciales.

Muchos han oído hablar de Axapta, pero en su mayor parte solo pueden juzgar el software superficialmente, y pocas personas realmente entienden cuán efectiva puede ser la implementación del software, ya sea una gestión empresarial o a los negocios no relacionados con la producción.

Descripción del programa

Microsoft Dynamics 365 para finanzas y operaciones (Dynamics Ax o Axapta) es una solución de software integral, cuyo papel es la gestión de la empresa y planificación de sus recursos. Por lo general, en esta categoría (sistemas ERP) se utiliza para empresas grandes y medianas, independientemente de sus detalles.

Con la introducción del software, se logran la automatización y la modernización de los principales procesos en varios campos, como las metodologías de producción, las transacciones financieras, el trabajo con la documentación y la gestión del personal. Mejorar los resultados y el desarrollo comercial exitoso es exactamente lo que se necesita Axapta para lo cual.

Un producto de alta calidad, multifuncional e intelectual que pertenece a Microsoft simplificará en gran medida el control sobre el rendimiento, le permitirá predecir los resultados, desarrollar su propia estrategia y tomar decisiones para el crecimiento del negocio, en función de los datos obtenidos. La información se envía en gráficos, tablas, listas y sistematizados teniendo en cuenta la solicitud.

El sistema cumple con los estándares de contabilidad rusos y los estados financieros internacionales para las finanzas, la legislación fiscal de la Federación de Rusia y otros países. El software también le permite trabajar con varios idiomas y monedas, lo cual es importante para las tenencias y negocios con amplia geografía.

Aquellos que se esfuerzan por proporcionar la gestión más conveniente y efectiva de los negocios, evalúan correctamente la situación e influyen en los resultados, aumentan las ganancias y reducen los gastos, aprenden qué tipo de programa piensan sobre la implementación de Axapta.

Funcionalidad

El producto reemplaza una serie de soluciones de software, para cada una de las cuales tendría que pagar por separado, configurarlo y modificarlo individualmente, e involucrar a empleados adicionales en el trabajo.

Las principales capacidades de Dynamics 365 Finanzas:

• Trabajar con finanzas. El programa le permite administrar las finanzas y reducir los informes utilizando herramientas integradas. Con su ayuda, es posible organizar contabilidad de gastos e ingresos, rastrear los procesos en tiempo real, optimizar los movimientos de efectivo. Built -ing Reporting Tools, análisis financiero y recomendaciones de pronóstico basadas en la IA, que contribuyen a la adopción de decisiones importantes, ayudará a simplificar el problema de gestión y aumentar los ingresos. Gracias a la automatización de los procesos y la colocación de prioridades en el desempeño de las tareas, el tiempo se ahorra significativamente y la productividad de la empresa aumenta.
• Gestión de personal. La presencia de este módulo también es característica de los sistemas ERP. La gestión adecuadamente organizada del personal de la empresa juega un papel importante en el desarrollo empresarial. El programa le permite optimizar los registros de tiempo, planificar y rastrear los viajes de negocios y realizar otras acciones para la distribución óptima de los recursos humanos.
• Funcionalidad especial introducida de acuerdo con los principios y la dirección de una sola empresa. El POS contiene las extensiones más populares, mientras que el software implica una configuración flexible de los procesos comerciales de acuerdo con los requisitos de la empresa, por lo que si es necesario, puede usar la posibilidad de atraer a los desarrolladores para desarrollar nuevos módulos, integración y opciones adicionales. En el caso de Dynamics 365 Finance, es posible integrar software con otras aplicaciones y servicios comerciales si las tareas de la compañía requieren que.

La funcionalidad del programa se está expandiendo constantemente con el lanzamiento de actualizaciones, las posibilidades para la gestión empresarial competente se están volviendo cada vez más. Las funciones disponibles de la solución de software Axapta describen en detalle las instrucciones del usuario. La gestión completa se puede encontrar en Microsoft Resource. Los materiales se encuentran en el dominio público en la Biblioteca Técnica de Microsoft y se presentan en varios idiomas, la traducción rusa de la documentación aquí.

Cómo trabajar en el programa Axapta

Dado que Axapta tiene muchas funciones, muchas compañías a menudo lo usan en varios campos. Después de todo, ella a menudo es una asistente indispensable.

El programa funciona como un "empleado" discreto, de proceso y delgado, es mucho más fácil establecer el territorio de la organización y administrar todos los procesos.

Al usar este programa para el comercio minorista, ayuda a combinar varios procesos y configurar el trabajo entre ellos. Entonces, todos los departamentos se convertirán en un solo todo y funcionarán bien y en conjunto con todos los procesos.

Además, en este programa puede realizar negocios internacionales y controlar todo, desde un solo lugar.

Axapta - Instrucciones del usuario

Este programa se utiliza en su mayor parte para una gran producción.

Además, construyó la función "Liderazgo, almacén, acciones y regulación de la demanda y propuestas". Y para una comprensión y uso más detallado de esta utilidad, vale la pena contactar a un tutorial. Además, este programa se lanzó en 25 idiomas en 30 países del mundo, lo que amplía enormemente las esferas de sus capacidades.

Cómo usar Axapta

En primer lugar, vale la pena prestar atención al hecho de que el programa está escrito en lenguaje x ++, se puede convertir en preguntas SQL con sintaxis de Java sintaxis. Y HTML5 aparecerá en nuevas versiones del programa.

Es con él que puede mantener fácilmente registros de los gastos e ingresos de la empresa y toda la auditoría contable.

Axapta también, como en 1C, tiene revistas, documentos y líneas de documentos. Entonces, para aquellos que trabajaron con otros programas contables, el trabajo con Axapta no causará dificultades especiales.

Principios de trabajo:

• Primero, seleccione los tipos necesarios de documentos;
• crear o introducir cambios en los documentos existentes;
• Ingrese los datos necesarios en cualquier forma;
• Después de hacer cualquier cambio, presione OK;
• Si los datos que necesita compartir, entonces el botón "espolvorear";
• El sistema crea cableado sobre la base de documentos terminados;
• Luego el usuario recibe informes y otros datos.

También en Axapta, como en 1C hay revistas. Pueden ser de diferentes tipos: "pago", "parroquia", "consumibles", "informes anticipados", "sobrecarga", "cuentas", etc. D. Para un trabajo simple y conveniente con tales revistas, puede configurarlas y utilizando un solo principio, puede aprender fácilmente a trabajar con la utilidad.

Una diferencia importante es que si es necesario, los propios desarrolladores de la compañía pueden escribir las adiciones necesarias.

El usuario, o más bien el administrador, puede cambiar los parámetros necesarios para diferentes revistas, así como valores permitidos, y compartir los derechos de acceso.

"Journal general" en el programa es lo que se llama "Revista de operaciones" en 1C. Se puede ingresar en él en modo manual, con la mayoría de las veces financieras.

La función de la aprobación es un tipo de derechos que se pueden dar a todos los que los necesitan. Esto puede ser un operador o un empleado responsable.

Al mismo tiempo, el operador ingresa todos los datos y el empleado los aprueba. Cuando se enciende el mecanismo de aprobación, para realizar cualquier cambio y guardarlos o no puede aplastar sin aprobación.

¿Qué empresas se adaptarán a la solución?

El lanzamiento del software no es para todas las empresas. Solts solucionados vendidos suave se asegurará en empresas medianas y grandes si:

• El personal de los empleados incluye hasta 10,000 personas.
• La automatización se requiere hasta 500 empleos, pero no menos de 25, de lo contrario la implementación del software será una decisión irracional.
• El brote de efectivo no es más de 800,000,000 $.
• La empresa de forma continua requiere el uso de software.
• El software es necesario para administrar procesos específicos, ya que proporciona la posibilidad de modificar para ciertas tareas, mientras que la funcionalidad estándar del sistema ERP no es suficiente.

La solución de software de Microsoft es un sistema con capacidades potentes y proporciona una gestión efectiva de la empresa, teniendo en cuenta los requisitos individuales gracias a un entorno de desarrollo flexible.

Ventajas y desventajas

Las características del software le permiten obtener una serie de ventajas si el software se introduce en la empresa. El programa tiene las siguientes ventajas:

• Una solución integral a diversas tareas, en vista de las cuales no es necesario usar aplicaciones individuales.
• Funcionalidad potente y en constante expansión, una gran cantidad de herramientas de gestión de herramientas.
• Automatización completa de transacciones financieras.
• La capacidad de trabajar con una amplia gama de mercados.
• Un enfoque individual para la organización de los negocios, teniendo en cuenta sus detalles, la posibilidad de una modificación ilimitada del programa debido al código fuente abierto.
• Configuración de programa flexible para las necesidades de la empresa.
• La adaptabilidad del sistema para los requisitos comerciales, teniendo en cuenta el país y sus piezas individuales.
• Control sobre oficinas, transporte, almacenes, tiendas, reservas de materias primas en grandes empresas con la capacidad de administrar la empresa solo un pequeño grupo de personas.
• Monitoreo de procesos comerciales, control de calidad.
• Análisis en tiempo real, herramientas de planificación inteligente, estimulando la toma de decisiones para el crecimiento de la empresa y la reducción de los costos con un rendimiento creciente.
• La integración de Internet, implementada debido al soporte completo de las opciones web, para que pueda controlar los procesos y administrar negocios.

Las desventajas incluyen la necesidad de inversiones considerables en la integración del software, por lo que es importante determinar si esta decisión es adecuada para una empresa en particular. Al mismo tiempo, debido a la distribución no demasiado grande de software, las empresas que utilizan las herramientas Dynamics AX pueden obtener una ventaja competitiva y lograr grandes alturas en un entorno empresarial dinámico.

El costo de la implementación

El despliegue y el apoyo del programa con varias compañías de TI difieren en el precio y depende de muchos factores. Esto se debe a los detalles de la empresa, la complejidad del cumplimiento y las tareas no estándar, la necesidad de finalizar la funcionalidad de acuerdo con los requisitos individuales y T. D.

En promedio, el costo de usar un lugar de trabajo automatizado con la solución de software en consideración será de aproximadamente 4.000 euros. El servicio de implementación generalmente cuesta desde 2000 euros, mientras que una conexión de paquete con el lanzamiento de varias docenas de trabajos a la vez costará más barato como resultado.

La implementación se dedica a una gran cantidad de empresas privadas de TI que ofrecen servicios de instalación, configuración de software, desarrollo de nuevos módulos, integraciones, opciones adicionales e incluso capacitación de usuarios para trabajar con la funcionalidad del sistema.