Cómo ordenar los datos en las tablas de Excel

La clasificación de Excel es una función integrada en el paquete de Microsoft Office Office, que permite la investigación analítica, encontrar rápidamente los indicadores requeridos. Si estudiamos a fondo cómo hacer la clasificación en Excel, muchas tareas acompañadas del análisis de datos se realizarán rápidamente y con absoluta precisión.

Clasificación de acuerdo con los valores numéricos indicados

Análisis del trabajo realizado, volúmenes de ventas, crecimiento de ganancias, rendimiento del estudiante, compra de materiales adicionales se acompaña de la asignación de parámetros con indicadores máximos y mínimos. Por supuesto, si la tabla es pequeña, entonces el usuario podrá encontrar el mejor indicador. Pero en los casos en que Excel tiene una cantidad excesivamente grande de líneas y columnas, sin el uso de funciones construidas que le permiten ordenar la tabla, puede encontrar el indicador deseado, pero debe gastar una gran cantidad de tiempo de trabajo.

Puede hacer mucho más práctico, familiarizarse con información sobre cómo ordenarlo en Excel e inmediatamente proceder a la consolidación práctica del conocimiento obtenido.

Un filtro aumentando y descendiendo

Clasificar datos sobre el aumento o descender es bastante simple. Solo es necesario averiguar si la tabla está acompañada de numerosas fórmulas. Si es así, entonces es mejor antes de ordenar los datos, transfiera la tabla a una nueva hoja, que evitará violaciones en fórmulas o ruptura aleatoria de enlaces.

Además, la versión de repuesto de la mesa nunca dolerá, porque a veces, enredada en su propio razonamiento, deseando volver a la opción original, será difícil llevar a cabo si no se crea una copia preliminar.

Entonces, inicialmente es necesario distinguir la tabla que se llevará a cabo mediante el análisis. A continuación, vaya a una nueva hoja, haga clic en el botón derecho del mouse y luego haga clic en la línea "Inserto especial". Antes del usuario, aparecerá una ventana con parámetros en la pantalla, entre los cuales debe seleccionar el parámetro "Valor", y luego haga clic en "Aceptar".

Ahora se ha creado la versión duplicada, por lo que puede proceder a una acción adicional. Para comprender completamente cómo ordenar la tabla en Excel aumentando, es necesario asignar toda la tabla nuevamente, luego vaya a la pestaña "Datos", habrá la "clasificación" deseada entre varias herramientas, en las que debe hacer clic en.

En la ventana de parámetros que se abre, hay una línea "Mis datos contienen titulares". Se encuentra una pequeña ventana cerca de ella, en la que debe poner un cheque. Queda por establecer la columna, que está sujeta a análisis, así como la opción de la clasificación deseada: aumentando o descendiendo a continuación. A continuación, estamos de acuerdo con los parámetros establecidos, después de lo cual la tabla demostrará un resultado deseado instantáneamente, eliminando el trabajo de múltiples horas agotador.

Si es necesario clasificar no en toda la tabla, sino solo en una columna, las acciones serán casi las mismas, con la excepción de solo dos puntos. Inicialmente, no se debe distinguir toda la tabla, sino solo la columna deseada, pero posteriormente, cuando Excel ofrece expandir automáticamente el rango para clasificarla, debe rechazarla estableciendo una marca de verificación junto a la frase "dentro del tipo especificado. rango".

Clasificación por otros parámetros

A veces, trabajando en Excel, es necesario clasificar no valores numéricos al aumentar o descender, sino parámetros ligeramente diferentes, por lo que puede familiarizarse con los consejos prácticos de usuarios experimentados, gracias a los cuales es fácil descubrir cómo Ordíelo en Excel por o por formato celular.

Instalación del filtro por fecha y formato

El principio de clasificar sigue siendo casi el mismo. El usuario debe resaltar la tabla, indicar la columna que está sujeta a análisis y luego hacer clic en una de las acciones propuestas: "Ordene de antigua a nueva" o "Ordena de nuevo a viejo". Después de tales acciones, la tabla ordenará toda la información o datos en la fecha.

A veces es muy importante llevar a cabo tales acciones nuevamente. La mesa desarrolla tal oportunidad. No hay necesidad de volver a interrogar varios parámetros deseados, solo en el filtro para hacer clic en el elemento "Repita nuevamente".

A veces el filtro puede fallar, pero la razón, muy probablemente, será una visualización incorrecta de algunos formatos. En particular, si en algunas celdas no se ingresan los datos en la fecha, la clasificación no se realizará correctamente.

Si hay un problema urgente para ordenar la tabla de acuerdo con el formato de celda, también es necesario transferirlo a una hoja nueva, solo ahora después de presionar el botón derecho del mouse en la línea "Inserto especial", debe elegir el parámetro " formatos ". Entonces no solo todos los datos, sino también los formatos utilizados, se transferirán a la nueva hoja, y las fórmulas se excluirán nuevamente.

Queda por ir al filtro nuevamente, en sus parámetros para seleccionar la clasificación por color de las celdas, luego en la ventana de color que se abrió en la ventana de color, seleccione el color que, después de la clasificación, debe estar en la parte superior o debajo. Después de hacer clic en Aceptar, la tabla dará un resultado instantáneo.

Si algo salió mal, debe saber cómo cancelar la clasificación en Excel, usando una de dos acciones simples. Simplemente puede presionar varias veces dos teclas sujetadas simultáneamente (Ctrl + Z) hasta que la tabla tome el formulario original. Si hubo muchas acciones, fue más fácil cancelar la clasificación de la segunda manera, cerrar la mesa sin conservación, y luego abrirla nuevamente y comenzar a trabajar nuevamente.

: La tarea en forma de clasificación también se puede realizar por:

• varias columnas;
• líneas;
• Método de clasificación aleatoria;
• dinamicamente.

Ahora todas estas opciones deben considerarse por separado.

Para varias columnas

Esta es una forma excelente y bastante conveniente de establecer el orden de la clasificación secundaria del documento y sus datos en el programa de Microsoft Excel.

Para implementar la tarea, deberá establecer varias condiciones para la clasificación posterior.

• Primero abra un menú llamado "clasificación personalizada". Aquí asigne el primer criterio para el procedimiento. A saber, una columna.
• Ahora haga clic en la tecla "Agregar nivel".
• Después de eso, Windows se mostrará en la pantalla para ingresar la condición posterior para clasificar. Necesitan ser completados.

El programa Excel ofrece una gran oportunidad para agregar varios criterios a la vez. Esto le permite ordenar datos en un usuario especial y adecuado, ordenar.

Cómo ordenar líneas

Si presta atención a la clasificación por defecto, puede notar un patrón. El procedimiento ocurre de acuerdo con las columnas, y no en líneas.

Pero en algunos casos, es necesario ordenar los datos en las líneas. La funcionalidad de Excel proporciona tal oportunidad.

Aquí, el usuario deberá hacer lo siguiente:

• Abra el cuadro de diálogo "Clasificación personalizada";
• Haga clic en el botón "Parámetros" en esta ventana;
• Espere la apertura de un nuevo menú;
• Seleccione el artículo "Columnas de bienvenida";
• Presione la tecla OK;
• Espere el regreso al menú principal de la ventana de clasificación;
• Ahora el campo de "línea" aparecerá aquí para su posterior relleno con las condiciones necesarias.

Nada complicado. Literalmente unos pocos clics, y la tarea se completa.

Una forma aleatoria de clasificar

Es importante tener en cuenta que los parámetros Built -In para clasificar en el programa para trabajar con tablas no tienen una funcionalidad que le permita clasificar los datos al azar en la columna.

Pero hay una función especial llamada Slice que resuelve este problema de la herramienta de Microsoft.

Suponga que el usuario debe colocarse al azar un conjunto de números o letras en la columna. Esto deberá hacerse lo siguiente:

• Instale el cursor a la izquierda o hacia la derecha, en la celda vecina;
• En esta línea, prescribe la fórmula en forma de una pendiente ();
• Presione el botón ENTER en el teclado;
• Copie esta fórmula para toda la columna;
• Obtenga un conjunto de números aleatorios;
• Ordene la columna utilizando el principio de aumentar o descender.

Por lo tanto, los valores se ubicarán en orden aleatorio. La fórmula es adecuada para trabajar con diferentes datos iniciales.

Método de clasificación dinámica

Aplicando un método de clasificación estándar en relación con las tablas, al cambiar los datos en ellas, la tabla perderá su relevancia. Por lo tanto, en muchas situaciones es importante asegurarse de que al cambiar los valores, la clasificación cambia automáticamente.

Para esto, se utiliza la fórmula correspondiente. Debe considerar esto por un ejemplo específico.

• Hay un conjunto de números simples. Deben clasificarse aumentando, de menos a mayor.
• Cerca de la columna a la izquierda o derecha, se coloca un cursor en una celda vecina.
• Se prescribe la fórmula, que se presenta como = la más pequeña (a: a.Línea (a1)).
• Toda la columna existente debe indicarse como el rango utilizado.
• El coeficiente será la función "línea". Además, con referencia a la primera celda registrada.
• Ahora puede cambiar un dígito a otro en el rango inicial existente. La clasificación cambiará automáticamente.

Si necesita hacer el tipo de disminución, entonces en lugar de la más pequeña se prescribe la mayor.

Nada fundamentalmente complicado. Incluso un principiante puede hacer frente fácilmente a tal tarea.

El uso de la clasificación es mucho más conveniente que el uso de la entrada manual y la distribución de datos en líneas y columnas. Pero aquí todos ya eligen herramientas y métodos óptimos de diseño de datos en Excel.

Entonces, trabajar con el filtro en Excel no es difícil. Una vez, confiar en las recomendaciones, clasificar los datos una vez, como se volverá tan claro que ya será fácil para usted dominar los otros parámetros del filtro de forma independiente.