Control y gestión de herramientas y consejos de empleados remotos para un trabajo exitoso a distancia

Contenido

• Programas de contabilidad y control del tiempo de trabajo
• Transmisión en línea de pantallas de monitor
• Top-5 Programas para contabilidad y control de las horas de trabajo de los empleados
  • Bitcop
  • Activtrak
  • Ketidler
  • SCR. Monitor
  • Toggl
• Consejos para monitorear el trabajo de empleados remotos
• Conclusión
  • Video: revisión del sistema de contabilidad de Kickidler

El crecimiento de la popularidad del trabajo remoto lleva a actualizar el problema de cómo controlar de manera efectiva las actividades de los empleados que trabajan en una computadora fuera de la oficina. En este artículo, consideraremos varios métodos y herramientas para monitorear a los empleados en el control remoto, incluidos los programas para contabilidad y monitoreo de las horas de trabajo, transmisión en línea de pantallas de monitor y mucho más.

Programas de contabilidad y control del tiempo de trabajo

Hablando sobre cómo controlar a los empleados en un control remoto, vale la pena comenzar con el aspecto principal: esta es la contabilidad y el control de su tiempo de trabajo. Hay varias soluciones de software que le permiten rastrear el tiempo dedicado a los empleados en la computadora. Algunos de ellos incluyen funciones Registros de tiempo, capturas de pantalla de la pantalla, seguimiento de la actividad del usuario y la preparación de informes de productividad.

En una nota! Ejemplos de tales programas incluyen Time Doctor, Kickidler, Toggl Track y muchos otros. Brindan la oportunidad de rastrear lo que los empleados pasan exactamente su tiempo durante la jornada laboral y ayudan a los gerentes a evaluar y controlar la productividad con mayor precisión.

Transmisión en línea de pantallas de monitor

Para un control más directo de los empleados en el control remoto, puede usar programas para Transmisiones en línea de pantallas de monitor. Estas herramientas le permiten observar el proceso de trabajo de los empleados en tiempo real. La transmisión en línea de las pantallas de monitor puede ser útil para enseñar nuevos empleados, rastrear el flujo de trabajo, así como para garantizar la seguridad de la información, si es necesario.

Importante! Esto incluye programas como TeamViewer, Anydesk, Gotoassist, etc. ... le permiten conectarse de forma remota a la computadora del empleado y ver su pantalla en tiempo real. Además, algunos de ellos pueden brindar la oportunidad de administrar la computadora del empleado para resolver problemas y ayudar en el trabajo.

Top-5 Programas para contabilidad y control de las horas de trabajo de los empleados

A continuación se muestra una revisión de cinco programas populares para la contabilidad y el control de las horas de trabajo de los empleados que trabajan en la computadora.

Bitcop

Bitcop es una solución de programa para contabilidad y monitoreo de las horas de trabajo de los empleados. Proporciona funcionalidad para rastrear la actividad de los empleados, el tiempo de registro, el análisis del uso de aplicaciones y sitios web, así como la preparación de informes detallados sobre la productividad.

Ventajas de bitcop:

• Seguimiento detallado de las horas de trabajo y la actividad de los empleados;
• la posibilidad de establecer metas y monitorear su cumplimiento;
• Configuración flexible e informes personalizables para el análisis de rendimiento.

Desventajas de bitcop:

• Falta de función de transmisión en línea de la pantalla del monitor;
• Algunos usuarios pueden considerar este nivel de control de Intrusive.

Activtrak

ActiveTrak es una solución de software integral para la contabilidad y el control de las horas de trabajo de los empleados. Incluye las funciones de la actividad de monitoreo, el análisis de productividad, los informes y la posibilidad de integración con otras herramientas de gestión de proyectos.

Ventajas de ActiveTrak:

• Funciones de monitoreo extensas, incluidas capturas de pantalla de la grabación de pantalla y actividad;
• Herramientas flexibles para analizar la productividad con informes personalizados;
• Integración con aplicaciones y servicios populares como Slack y Jira.

Desventajas ActiveTrak:

• Algunos usuarios señalan que puede afectar negativamente el nivel de confidencialidad y confianza de los empleados;
• Restricciones en los planes de suscripción, incluido el número de usuarios y el espacio de almacenamiento de datos asequibles.

Ketidler

Kickidler es una solución de software para monitorear las horas de trabajo de los empleados, incluida la actividad de seguimiento, elaborar informes y administrar el acceso a aplicaciones y sitios web.

Ventajas de Kickidler:

• Seguimiento detallado de las horas de trabajo, incluida la actividad en una computadora y descansos;
• Configuración flexible y la posibilidad de instalar reglas y restricciones para el acceso a aplicaciones y sitios web;
• Las capturas de pantalla construidas de la pantalla para un monitoreo más preciso.

Desventajas de Kickidler:

• Falta de función de transmisión en línea de la pantalla del monitor;
• Algunos usuarios pueden considerar este nivel de control de Intrusive.

SCR. Monitor

SCR. Monitor es una solución de software para la contabilidad y el monitoreo de las horas de trabajo, que proporciona la posibilidad de rastrear la actividad, elaborar informes y analizar la productividad.

Ventajas SCR. Monitor:

• Fácil de usar la interfaz y las funciones de monitoreo personalizables;
• formación automática de informes detallados sobre productividad y actividad;
• Seguimiento conveniente para los empleados.

Desventajas SCR. Monitor:

• la ausencia de algunas funciones avanzadas, como la transmisión en línea de la pantalla del monitor;
• Integración limitada con otras herramientas y aplicaciones.

Toggl

TOGGL es una solución de software conveniente para la contabilidad y el monitoreo de las horas de trabajo que ayuda a rastrear el tiempo dedicado a varias tareas y proyectos.

Ventajas de Toggl:

• interfaz simple e intuitiva;
• posibilidades flexibles de tiempo de seguimiento para diversas tareas y proyectos;
• Muy oportunidades de integración con otras herramientas y servicios.

Desventajas TOGGL:

• la ausencia de algunas funciones de monitoreo de la actividad de los empleados, como las capturas de pantalla de la pantalla;
• posibilidades limitadas para compilar informes de productividad detallados.

Mesa. Comparación de parámetros de los sistemas de contabilidad y control para el tiempo de trabajo.

En una nota! Esta tabla proporciona una descripción general de las características principales de cada sistema. Sin embargo, se recomienda realizar un estudio más detallado de cada herramienta, familiarizarse con su funcionalidad y leer las revisiones de los usuarios para determinar qué sistema satisface sus necesidades y requisitos.

Consejos para monitorear el trabajo de empleados remotos

Considere varios consejos útiles sobre cómo controlar el trabajo de los empleados remotos.

1. Establecer expectativas y objetivos claros. Determinar tareas y términos específicos para cada empleado. Proporcionar una comprensión de los resultados esperados y la calidad del trabajo. Esto ayudará a los empleados a navegar y le permitirá más fácil rastrear su productividad.
2. Comunicarse regularmente. Apoyar reuniones e informes regulares con empleados remotos. Esto lo ayudará a monitorear el progreso del trabajo, responder preguntas y proporcionar el soporte necesario. Presta atención a los problemas que los empleados pueden encontrar y ayudarlos a resolverlos.
3. Utilizar herramientas de contabilidad y control. Use soluciones de software como bitcop, activtrak, kickidler, scr. Monitor o toggl, para contabilidad y monitoreo de las horas de trabajo de los empleados. Le permitirán rastrear la actividad, extraer informes detallados y garantizar la transparencia en el trabajo.
4. Confía en el equipo. Los empleados remotos deben ser independientes y responsables. Confíe en ellos para cumplir con las tareas y darles la oportunidad de planificar su trabajo por su cuenta. Concéntrese en el resultado, y no en el control de cada paso.
5. Apoyar la comunicación y la cooperación. Crear activamente oportunidades para el intercambio y la cooperación entre empleados remotos. Use chats de comandos, videollamadas y documentos de edición conjunta para garantizar la comunicación productiva y el trabajo conjunto.

Opinión de Expertia Sergeyevich Expert en el campo de los sistemas informáticos, Modern Technologies.Solicite preguntar el trabajo de los empleados remotos en función de los resultados logrados, y no solo su presencia. Concéntrese en la calidad y la puntualidad de la tarea, así como para lograr los objetivos.

Conclusión

Cada uno de los programas considerados para la contabilidad y el control de las horas de trabajo tiene sus ventajas y desventajas. La elección de la solución de software depende de las necesidades y preferencias específicas de la empresa. Es importante tener en cuenta que al usar dichos programas, es necesario garantizar Equilibrio entre control y respeto por la privacidad de los empleados. Para lograr los mejores resultados, se recomienda consultar a un equipo de empleados y desarrollar políticas transparentes sobre el uso de estos programas.

Recuerde que el control de los empleados en el control remoto no debería ser el único enfoque para la gestión. También es importante crear condiciones que contribuyan a la autodisciplina, la motivación y la cooperación. La capacitación de los empleados con estrategias efectivas para trabajar en una remotencia y establecer metas y expectativas claras ayudará a crear un entorno de trabajo productivo.

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Video: revisión del sistema de contabilidad de Kickidler