Proyecto de Microsoft para lo que se necesita, cómo trabajar con el programa

MS Project es altamente especializado, pero un software bastante complejo y complejo, que es una herramienta de gestión de proyectos. Dicha definición contiene pocos detalles, por lo tanto, sobre el propósito y las funciones básicas del programa que forma parte de Microsoft Office, debe saber con más detalle y detalle.

¿Cuáles son estos programas, sus principales funciones y capacidades del proyecto MS?

La gestión del proyecto implica el control sobre un conjunto de medidas destinadas a administrar los recursos en el marco del proyecto, analizar el volumen de trabajo realizado y el seguimiento del progreso logrado. El mecanismo de planificación se basa en el uso del método para calcular la ruta crítica con la visualización utilizando el diagrama Gante.

Hay varias opciones para el programa:

• Paquete estándar: un solo usuario, no requiere licencias, le permite trabajar en pequeños proyectos;
• Proyecto profesional: un programa para la gestión corporativa son proyectos bastante grandes y complejos. Tiene soluciones de la industria;
• Servidor de cartera: componente diseñado para analizar la efectividad de los proyectos. Versión de navegador (servidor) del programa, implementado por Cloud Solution;

Aunque el proyecto MS es parte de la oficina, en el sitio web oficial de Soft -Brown Corporation puede descargar cualquier opción de programa.

A primera vista, puede parecer que este es un producto difícil en el dominio, pero de hecho no debe tener miedo: los principios establecidos por la base del paquete son bastante simples. Considere la descripción esquemática del programa del proyecto, y luego muchos se aclararán.

Tarea

Cualquier proyecto se establece ciertos objetivos que deben lograrse. Por lo tanto, el procedimiento de planificación comienza con la preparación de la lista de tareas, que son los objetos principales del proyecto

Recurso

Dado que hay un objetivo, necesitamos medios para lograrlo. Estos pueden ser materiales, equipos, flujos financieros. Y, por supuesto, recursos humanos.

Cita

En realidad, planificar significa la preparación (cálculo) de pasos/dirigido a la implementación de las tareas, lo que indica el tiempo y los recursos involucrados.

Por lo tanto, utilizando el proyecto Microsoft, no solo puede desarrollar un proyecto, sino también planificar el tiempo para su ejecución con los costos laborales, realizar la optimización de este plan y rastrear su implementación.

Cómo descargar el proyecto MS

Si no tiene un paquete de oficina, puede descargar el programa desde el sitio web del fabricante (oficina.com). Pero primero debe ingresar con los datos de contabilidad de Microsoft: en este caso, puede descargar versiones que no requieren suscripciones, y si esta es su cuenta de trabajo, estará disponible y versiones con una suscripción.

Por lo tanto, seleccione el elemento del menú "Oficina de instalación". Para la contabilidad de trabajo, si hay una suscripción, será necesario desplazarse a través de una lista de productos instalados en la empresa, y si una suscripción del tipo Microsoft 365, seleccione la opción "Servicio y suscripciones": todos los productos del El paquete de oficina comprado por su organización estará presente allí.

Estamos buscando un proyecto en esta lista y haga clic en el botón "Instalar".

Instalación y configuración del proyecto Microsoft

En diferentes navegadores, el procedimiento de instalación se inicia presionando un botón con diferentes nombres: "Iniciar" en los productos de Microsoft (es decir, Edge), "Guardar" en Firefox, "Configuración" en Google Chrome. Durante la instalación, puede aparecer una inscripción que requiere permiso para realizar cambios en la PC del programa establecido, debe responder afirmativo.

La instalación finalizará cuando aparezca la inscripción "lista" en el monitor, después de lo cual un pequeño video de presentación comenzará con una indicación de cómo iniciar el proyecto MS.

No es necesario realizar la configuración real: el programa está funcionando por completo.

Cómo usar el proyecto MS

El programa se descarga, instala, se lanza. Que sigue? Considere las principales etapas de la formación de nuestro propio proyecto.

Creando un nuevo proyecto

Dado que somos recién llegados, no puede hacer sin usar la plantilla. Puede, por supuesto, hacer clic en el botón "Nuevo proyecto", pero es mejor que elijamos algo a medio final, por ejemplo, "Plan de plan simple".

Determinar las tareas

Queremos crear una tienda en línea. Lo primero que debe hacer es determinar las etapas. Puede comenzar con ampliado y luego especificarlos. Un ejemplo de un proyecto que se dividirá en etapas:

• creación de la página principal;
• bloque de análisis;
• Catálogo de bienes con precios;
• Cuenta personal de los compradores (pedidos, pagos, listas de deseos, etc. D.);
• Integración de módulos de pago/entrega.

La adición de las etapas generales es producida por el botón "Tarea total" ubicado en el panel superior del programa. Más tarde, las etapas se pueden dividir en más pequeñas.

Especificar las tareas

Cuando se formulan las tareas generales, es hora de pensar en cómo implementarlas, es decir, especificar la lista de eventos del piso a cada etapa. Para hacer cada subpase, haga clic en el botón "+ tarea" o haga un doble clic en una columna vacía de la etapa deseada.

Se abrirá una nueva ventana, en la que se deben especificar algunos parámetros de la etapa:

• El nombre de la tarea;
• Método de control (puede tomar los valores de "automático" o "manual");
• Fechas de inicio y el final del escenario;
• porcentaje de avance;
• La prioridad de la tarea.

En nuestro caso, irrumpir en tareas más pequeñas puede tener la siguiente vista:

• Creando la página principal: trabajar en diseño, millas;
• Unidad analítica: elaboración de requisitos, creación de prototipos, compilación de asignación técnica, desarrollo de bases de datos;
• Catálogo de bienes: las mismas tareas que para la página principal;
• Cuenta personal: autorización/registro del usuario, restauración de la contraseña perdida, un sistema de bonos/incentivos, una lista de pedidos y deseos);
• Módulo de pago/entrega: conexión de sistemas de pago, conexión de servicios de entrega.

Determinar la duración de las tareas

Cada etapa y subpasos tienen una columna (a la izquierda del nombre), lo que indica el tipo de planificación. Al elegir un método automático, la duración de las tareas, las fechas iniciales y finales están fijadas por el programa, en modo manual, la duración y la fecha establecen por usted.

Establezca las dependencias entre las etapas

A medida que los datos se ingresan en el panel izquierdo, el proyecto comienza a construir un diagrama temporal de Gant, pero sin tener en cuenta la relación de las tareas individuales, que estará mal. Digamos, la cuenta personal y el catálogo están prácticamente no relacionados entre sí, pueden desarrollarse en paralelo, pero el prototipo de la tienda en línea no puede iniciarse hasta que se definan los requisitos, es decir, la segunda tarea solo se puede iniciar después de la Primero se completa. Dichas conexiones deben establecerse estableciendo un número de tarea en la columna "predecesor", sin la finalización de la cual es imposible proceder con la implementación de la actual.

Distribuir recursos

Ahora que se construye el diagrama temporal del Gante, puede asignar responsable del rendimiento de cada tarea. Para esto, hay otras 4 pestañas en la parte inferior derecha, excepto el diagrama.

Estamos interesados ​​en una "hoja de recursos". Hacemos los nombres de los empleados que participan en la implementación del proyecto a la tabla con una indicación del apellido, posición, horario de trabajo, relojería, asignaciones y otra información necesaria para monitorear el paso del proyecto.

Ahora volvemos al diagrama nuevamente y ponemos las posiciones de los artistas asignados a cada paso. Digamos, el analista debe desarrollar un analitario de la tienda en línea, los diseñadores web, para ser responsables de la apariencia del sitio, programadores, para tareas que requieren codificación.

Eliminar el problema de la sobrecarga

Puede suceder que ciertos especialistas no serán suficientes según el horario de trabajo, y luego las figuras rojas de los hombres se mostrarán en el diagrama de ganta a la izquierda de la tarea del problema.

El "optimizador de recursos virtuales" está destinado a resolver el conflicto.

Digamos, si el programador es uno, entonces estará sobrecargado inequívocamente. Para corregir la situación, volvemos al diagrama y hacemos clic en la pestaña "Recursos" en el panel superior, después de lo cual seleccionamos la "alineación automática de los recursos". MS Project redistribuirá el tiempo de completar las tareas para eliminar la colisión, pero el tiempo total del proyecto aumentará.

Entonces, nos familiarizamos con las instrucciones sobre cómo trabajar en el programa de Proyectos de Microsoft. Por supuesto, las capacidades de este programa van mucho más allá de la secuencia descrita, muchas de las funciones nunca estarán en demanda, pero algunas le permitirán lograr resultados impresionantes en la gestión de proyectos de cualquier complejidad. Describir todas las capacidades del paquete dentro de un artículo pequeño es muy problemático, y no nos establecimos como una tarea así. Hay publicaciones y manuales impresos bastante pesados ​​para esto. Pero ya puedes imaginar lo que enfrenta, y la experiencia es una cuestión de ganancias.