Programas

Abrir y convertir un archivo DBF en Excel

Abrir y convertir un archivo DBF en Excel

DBF: un archivo de base de datos, la capacidad de trabajar con el que se integró previamente en el entorno de Microsoft Office. Las aplicaciones de acceso y Excel funcionaron con el formato, el acceso posterior se retiró del paquete y se convirtió en un programa separado, y en Excel desde 2007 Database Support fue significativamente limitado.

Si es imposible abrir el archivo DBF directamente en Excel, debe ser previamente convertido.

Sin embargo, DBF, aunque se considera muchos formatos obsoletos, todavía se usa ampliamente en programas especializados en el campo del negocio, diseño, esfera de ingeniería. Donde sea que se requiere trabajar con grandes conjuntos de información, su estructuración y procesamiento, la ejecución de las solicitudes. Por ejemplo, el complejo de software 1C se basa completamente en la gestión de bases de datos. Y dado que la masa de documentación y datos de la oficina se lleva a cabo en Excel, el tema del trabajo integrado con estos formatos es relevante y en demanda.

Problemas de Excel cuando se trabaja con DBF

En Excel 2003, fue posible abrir y editar DBF, así como guardar documentos XLS en este formato:

  1. En el panel de menú, seleccione "Archivo".
  2. A continuación, haga clic en "Guardar como".
  3. Seleccione de la lista de caída "**.DBF ".
IMPORTANTE. A partir de 2007, puede abrir y ver el formato de la base de datos en Excel, pero no puede hacer cambios, así como guardar documentos en él .XLS. Los fondos estándar del programa ya no proporcionan esta posibilidad. 

Sin embargo, hay superestructuras especiales para la aplicación que le suman tal función. En la red en varios foros, los programadores publican sus desarrollos, puede encontrar diferentes opciones. La superestructura más popular llamada XSLTODBF se puede descargar desde el sitio web del desarrollador http: // basile-m.Narod.ru/xlstodbf/descargar.Html. La descarga es gratuita, pero si lo desea, puede apoyar el proyecto transfiriendo cualquier cantidad a la billetera o la tarjeta.

Instalación y uso:

  1. Descargue el archivo del sitio anterior.
  2. Retirar de él xlstodbf.XLA y guardar en su computadora. 
  3. En Excel, vaya al menú con un botón con el icono de Microsoft a la izquierda, "Parámetros". 
  4. En los parámetros "Excel", seleccione "Superstructuras".
  5. En la línea "Management/SuperStructure Excel" Haga clic en "Cross". 
  6. Haga clic en "Revisión" y especifique el XLSTODBF preservado.XLA. 
  7. La lista de add -ons debe aparecer "XLS -> DBF" con la marca de verificación de verificación escenificada. Marca si no es. 
  8. Ahora puedes salvar .XLS en el formato .DBF. Desde el mismo sitio puede descargar instrucciones detalladas para usar. Lo principal es preparar correctamente los datos de la tabla.
  9. Después de que la tabla esté lista, seleccione cualquier celda llena y haga clic en Alt y F
  10. En la ventana macro que se abre en el campo, tipo XLSTODBF, el registro no es importante. 
  11. Haga clic en "realizar".
  12. Si preparó y emitió datos correctamente, en la carpeta donde se encuentra la fuente XLS, el archivo de la base de datos se guardará.

Si no desea cambiar nada a la oficina, no confíe en las superestructuras y las aplicaciones de tercera parte, entonces puede ofrecer una forma más de tiempo para convertir el archivo XLS a DBF:

  1. Compre e instale el programa de acceso de Microsoft.
  2. En Excel, prepare y guarde el documento. 
  3. Presione el botón "Abrir" en MS Access y seleccione el archivo. 
  4. Ahora necesita configurar correctamente las importaciones. 
  5. Seleccione una hoja de la que comenzará. Si hay varios de ellos, todavía tienes que hacer uno a la vez. 
  6. Si la tabla tiene una línea de encabezados, coloque el cheque correspondiente. 
  7. A continuación, puede cambiar el nombre de la tabla. 
  8. Ahora haga clic en "Datos externos". 
  9. Haga clic en el botón "Exportar", "adicionalmente". 
  10. Seleccione el archivo "DBase". 
  11. Indicar el nombre y el lugar de la conservación.

Este método no siempre funciona con éxito, a menudo ocurren errores en el procesamiento de datos, en la conservación posterior. Y él es muy largo e inconveniente.

Conversión

Para no sufrir programas de oficina en sí, se han creado muchas aplicaciones para traducir datos de un formato a otro. En primer lugar, casi todos los programas poderosos para trabajar con DBMS sugieren la posibilidad de exportar en XLS y cargar desde ello. En segundo lugar, hay pequeñas utilidades especializadas en la conversión. Éstos son algunos de ellos:

  1. DBFVIEW es un programa simple para trabajar con bases de datos que le permite editar, ver la base de datos, abrirlo en XLS e importarlo sin ninguna acción adicional. Admite DBF DBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro Formats y muchos otros.
  2. DBF Viewer Plus: una aplicación que no requiere instalación con buena funcionalidad. Le permite crear bases de datos, exportar a diferentes formatos, incluidos .XLS. Incluye las posibilidades de edición, agregar, renombrar, clasificar registros, filtrar y buscar, impresión y vista previa.
  3. Whitetown Converters Pack: un conjunto de utilidades de conversión en varias direcciones, evita errores y conflictos al convertir de formato en formato. 
  4. DBF Commander - Software profesional, convirtiendo solo una pequeña parte de su funcionalidad.

En todos estos programas, la transformación se reduce al hecho de que necesita abrir el archivo fuente y luego ejecutar el comando para "convertir" o "exportar".

También hay servicios de transformación en línea gratuitos. En tales sitios, se propone enviar (cargar) el archivo fuente, haga clic en "Convertir", después de lo cual habrá un enlace al documento transformado. Cuánto puede confiar en dichos servicios, una solución individual, bajo su propio riesgo y riesgo.

Por lo tanto, es posible abrir un DBF en el programa de Excel, pero si su versión 2007 es nueva, entonces no se puede hacer nada, solo mira. Para la edición, ahorrando en XLS hay superestructuras o programas especiales, así como para transformación en la dirección opuesta. Si tiene experiencia en la conversión y el trabajo con DBF en diferentes aplicaciones, comparta sus consejos en los comentarios.