Conexión de fax y uso de uso

¿Qué es un fax, vistas y oportunidades?

Fax es un representante de Office Equipment, que está disponible en casi todas las oficinas, ya sea una organización pequeña privada o una gran institución estatal. La comunicación facsímil es una tecnología de transmisión de datos especial en forma de texto e imágenes que utilizan señales eléctricas. Los primeros dispositivos con tales funciones se crearon en el siglo XIX, pero se generalizaron mucho más tarde. Una aplicación de fax moderna es un dispositivo que a menudo combina las cualidades de un escáner, módem, impresora y fax. Su trabajo necesita un escáner de longitud de hoja con alimentación automática de hojas. Cómo funciona el fax? Al enviar, el escáner reconoce la información del documento y, habiéndola convertido en un formato digital, informa al módem. Él, a su vez, transfiere mensajes a una señal analógica, envía el dispositivo receptor en la línea telefónica. El dispositivo que acepta con la ayuda del módemele la señal, convirtiéndolo de la analogía en digital. Luego se transfiere a la impresora, que transfiere todo al papel: la copia exacta del documento original está lista. Este es el principio del trabajo de Telefax.

Los dispositivos modernos le permiten enviar, aceptar e imprimir documentos, y también se pueden usar como teléfono

La popularidad de los dispositivos alcanzó un pico cuando aparecieron modelos que pueden mostrar imágenes al THERMALMP conectando por línea telefónica. Dichos dispositivos tenían un diseño simple, un pequeño costo de materiales relacionados. Un inconveniente: la pistola térmica) comienza a desvanecerse y perder la imagen con el tiempo, de modo que tales documentos no estuvieran sujetos a un largo almacenamiento.

Dispositivos de fax utilizando la muestra térmica transferir la sustancia con pintura a la página del papel ordinario, aproximadamente como a través de una copia. Pero, vale la pena señalar que el interruptor térmico original es mucho más caro que el papel térmico. El rollo de una película de este tipo es de solo 150 páginas.

Las caras con una impresora de chorro construida le permiten reproducir imágenes en color de alta calidad y copias de documentos. Sin embargo, el alto costo de los dispositivos y materiales garantiza el resultado cualitativo y el brillo de la imagen. Pero, las impresiones necesitan tiempo para secar, son muy sensibles a la humedad, es necesario cambiar periódicamente los cartuchos, evitando el secado de la tinta. Un cartucho es suficiente para un promedio de 900 páginas.

Las más caras son las tecnologías láser, pero si las comparas con Jet, entonces, en general, el uso costará más barato, ya que un cartucho es suficiente para imprimir 2000 páginas.

También hay MFP a la venta, que pueden incluir un escáner, un mecanismo de suministro de papel automático; memoria para mensajes enviados y aceptados; Teléfono, cambiando el dispositivo entre diferentes modos de automáticos, la capacidad de conectarse a una computadora.

MFU combina las cualidades del teléfono, fax, impresora, copia y escáner

Cómo conectar un fax a una computadora

Ahora todas las computadoras y computadoras portátiles tienen la capacidad de conectar un módem de fax, y el procedimiento para configurar el dispositivo con Windows OS es muy simple y disponible para todos. Por defecto en las computadoras personales, el servicio de fábrica está inactivo.

Conectar un dispositivo a una computadora en el sistema operativo Windows es fácil incluso para un usuario inexperto

• Para empezar, debe ir al directorio del sistema "Administración" y elegir la columna "Instalación y eliminación de programas". A la izquierda, el panel tiene una "instalación de componentes de Windows", debe seleccionar esta opción.
• Tendrá una lista de componentes para la instalación. Entre todos, es necesario encontrar el "servicio de fax". Como resultado, aparecerá la instrucción del "maestro de los componentes", después de lo cual es necesario realizar las acciones descritas.
• Si durante la instalación, su computadora reconoce el dispositivo, tendrá el atajo correspondiente en la pestaña "Impresoras y faxes". Esto significa que con la ayuda de cualquier programa que respalde la posibilidad de imprimir documentos, puede enviar un documento a esta impresora. Y el documento se enviará usando Fax.
• Haga todas las configuraciones y haga clic en el directorio "Impresora y Fax". Con el botón izquierdo del mouse de la computadora, debe hacer clic en la línea de impresoras/faxes. En este caso, se abrirá el menú contextual en el que seleccione la columna "Propiedades".
• La pestaña "General" en el cuadro de diálogo que se abre contiene los parámetros principales para la calidad de impresión, orientación del papel. Aquí puede indicar el nombre de la impresora. En la pestaña "Acceso", puede configurar los parámetros de acceso en la impresora-fax, por ejemplo, permitiendo a los usuarios de la red usar el dispositivo.
• La pestaña "Archivos" contiene información sobre todos los documentos.
• La pestaña "Dispositivo" le permitirá elegir el dispositivo necesario, y si elige nuevamente el botón "Propiedades", entonces se enfrentarán tres pestañas: "Obtener", "Enviar", "Limpieza". En la ventana "receptora", se indica el código del destinatario. Aquí también puede configurar una técnica automática o manual de llamadas de fax entrantes. La pestaña Clean contiene la configuración automática de eliminación de aquellos mensajes que fueron aceptados con errores.

Cómo conectar un fax a una línea telefónica y en qué modos puede funcionar

Cada oficina tiene un lugar y el uso de un aparato facsímil, o en otras palabras, fax. Pero, para comenzar a aceptar/enviar una variedad de documentos e imágenes en diferentes direcciones del mundo, el dispositivo debe estar conectado a la línea telefónica. Para la instalación y la configuración correctas, primero debe familiarizarse con las instrucciones que deben conectarse al fax. El contenido de todas las instrucciones se reduce a los siguientes puntos:

Conecte el enchufe de la línea telefónica al puerto de puerto apropiado

1. Es necesario establecer el fax en el modo "autonotheral/fax". Al entrar en el fax de la campana, reconoce el tono de la señal y la descifra. Si la llamada es ordinaria, se encenderá el contestador automático y al enviar el documento, su dispositivo entrará automáticamente en el modo de funcionamiento del fax y el texto o la imagen transmitida. Para el funcionamiento correcto del contestador automático, es aconsejable registrar un mensaje de voz sobre el comienzo de la grabación de la llamada.
2. Es aconsejable conectar el fax a una línea telefónica separada, si existe tal oportunidad. Entonces la configuración será muy conveniente y ligera, gracias al método simple. En el dispositivo, es necesario establecer el modo de funcionamiento "fax". Y luego cada llamada se definirá como un intento de transferir el documento. El aparato aceptará automáticamente los mensajes transferidos sin su intervención. Si lo desea, puede configurar el número de llamadas, después de lo cual, el aparato de facsímil comenzará a recibir documentos.
3. Si necesita recibir llamadas de su aparato de facsímil, debe usar el modo "teléfono". Entonces la recepción de todos los envíos de fax solo se puede llevar a cabo a mano. Si se escucha una señal larga al quitar el teléfono, entonces alguien está tratando de enviarle un mensaje de fax. El botón de inicio se presiona para su adopción. Si la transferencia de documentos es errónea y debe cancelarse, entonces es suficiente usar el botón Stop.
4. Puede agregar un número y aparato adicionales a la línea telefónica del fax, configurar el modo tonal para él en el caso cuando el fax en sí esté lejos del lugar de trabajo. Es necesario establecer los parámetros de inclusión remota y aceptar el fax del dispositivo instalado, es suficiente para presionar *no. 9.

El aparato facsímil es bastante fácil de manejar y es muy duradero. Lo principal es manejarlo con cuidado y cuidadosamente. Debe saber cómo insertar papel en el fax correctamente, monitorear el número de sábanas en la bandeja, evitar que se completen a la ausencia en el aparato y cambiar los cartuchos de manera oportuna. Y luego su dispositivo durará un largo y correcto, transmitiendo y aceptando varios textos, documentos, imágenes, gráficos desde cualquier distancia, todo lo que pueda ser útil para usted en su trabajo. El aparato de fax se puede conectar de diferentes maneras y en diferentes dispositivos: línea telefónica, computadora, teléfono móvil. Como dispositivo facsímico, puede usar módems analógicos convencionales configurando su conexión con la línea telefónica y un dispositivo informático personal. Todo esto garantiza la conveniencia y la practicidad.