Buscar palabras en Excel

Microsoft Excel a menudo trabaja con grandes volúmenes de información. Crea enormes tablas para miles de líneas, columnas y posiciones. Puede ser difícil encontrar algunos datos específicos en dicha matriz. Y a veces es generalmente imposible. Esta tarea se puede simplificar. Comprender cómo encontrar la palabra correcta en el exol. Por lo tanto, será más fácil para usted navegar en el documento. Y puedes pasar rápidamente a la información deseada.

Hay varias formas de buscar en el editor de la tabla

Buscar celdas

Para mostrar las direcciones de todas las celdas en las que existe lo que está buscando, haga lo siguiente:

1. Si tiene Office 2010, vaya al menú - Editar - Buscar.
2. Una ventana con un campo para ingresar a un. Escribe una frase para una búsqueda.
3. En Excel 2007, este botón está en el menú "Inicio" en el panel de edición. Ella esta a la derecha.
4. Se puede lograr un resultado similar en todas las versiones si presiona las teclas CTRL+F.
5. En el campo imprima la palabra, frase o números que deben encontrarse.
6. Haga clic en "Buscar todo" para comenzar una búsqueda de un documento completo. Si hace clic en "Siguiente", el programa asignará una celda que esté debajo del cursor de Excel.
7. Espere hasta que termine el proceso. Cuanto más grande sea el documento, más tiempo se verá el sistema.
8. Aparecerá una lista con los resultados: nombres y direcciones de celdas, en las que hay coincidencias con una frase dada y el texto que está escrito en ellas.
9. Al hacer clic en cada línea, se liberará la celda correspondiente.
10. Por conveniencia, puede "estirar" la ventana. Entonces se verá en él más líneas.
11. Para ordenar los datos, haga clic en los nombres de las columnas sobre los resultados de la búsqueda. Si hace clic en la "Hoja", las líneas se construirán de acuerdo con el alfabeto, dependiendo del nombre de la hoja, si selecciona "Valores" - Sube en valor.
12. Estas columnas también "estiradas".

Parámetros de búsqueda

Puedes establecer tus condiciones. Por ejemplo, comience una búsqueda de varios signos. Aquí le mostramos cómo encontrar una palabra que no recuerde por completo:

1. Ingrese solo una parte de la inscripción. Puede al menos una carta, todos los lugares en los que es.
2. Usa los personajes * (estrellas) y ? (signo de interrogación). Reemplazan las señales faltantes.
3. La pregunta denota una posición faltante. Si escribe, por ejemplo, "P???", se mostrarán celdas en la que hay una palabra de cuatro símbolos, comenzando en" P ":" arado "," campo "," par "y así sucesivamente.
4. Star (*) reemplaza cualquier número de señales. Para encontrar todos los valores que contienen la raíz de la "planta", comience la búsqueda por la clave "*rus*".

También puede ir a la configuración:

1. En la "Ventana" Buscar "Presione los parámetros".
2. En las secciones para "ver" y "búsquedas", indique dónde y qué criterios necesita buscar coincidencias. Puede elegir fórmulas, notas o valores.
3. Para que el sistema distinga entre minúsculas y letras mayúsculas, coloque una caja en "Tenga en cuenta el registro".
4. Si nota el elemento "toda la celda", las celdas aparecerán en los resultados, en los que solo hay una frase de búsqueda dada y nada más.

Parámetros de focat

Para encontrar valores con un determinado relleno o dibujo, use la configuración. Aquí le mostramos cómo encontrar una palabra en Excel si tiene una vista que sea diferente del resto del texto:

1. En la ventana de búsqueda, presione los "Parámetros" y haga clic en el botón "Formato". El menú con varias pestañas se abrirá.
2. Puede especificar una determinada fuente, tipo de marco, color de fondo, formato de datos. El sistema verá lugares que son adecuados para criterios dados.
3. Para tomar información de la celda actual (aislado en este momento), haga clic en "Use el formato de esta celda". Entonces el programa encontrará todos los valores que tienen el mismo tamaño y tipo de símbolos, el mismo color, los mismos límites y al mismo tiempo.

Busca algunas palabras

En Excel, puedes encontrar celdas por frases completas. Pero si presenta la tecla "Bola azul", el sistema funcionará con precisión a esta solicitud. Los resultados no aparecerán valores con la "bola de cristal azul" o "bola azul brillante".

Para encontrar más de una palabra en Excel, pero varias a la vez, haga lo siguiente:

1. Escríbalos en la barra de búsqueda.
2. Pon las estrellas entre ellas. Resultará "*texto *** text2 ** text3*". Entonces se encontrarán todos los valores que contienen las inscripciones especificadas. Independientemente de si hay algún símbolo entre ellos o no.
3. De esta manera puede configurar la clave incluso con letras separadas.

Filtrar

Aquí le mostramos cómo mirar en el Excel usando el filtro:

1. Resaltar algunas celdas llenas.
2. Haga clic en la clasificación principal - Filtro.
3. Las flechas aparecerán en la línea superior en las celdas. Este es un menú que cae. Abrelo.
4. En el campo de texto, ingrese una solicitud y haga clic en "Aceptar".
5. Solo las células que contienen la frase deseada se mostrarán en la columna.
6. Para restablecer los resultados, en la lista de drop -down, tenga en cuenta "resaltar todo".
7. Para apagar el filtro, vuelva a presionarlo en la clasificación.

Este método no es adecuado si no sabe en qué fila el significado que necesita.

Para encontrar cualquier frase en Excel o el número, use las capacidades de la interfaz incorporada. Puede elegir parámetros de búsqueda adicionales y encender el filtro.