Envío adecuado y aceptación de fax

El mundo moderno de la información requiere un intercambio rápido de varias información. Un lugar significativo en esta corriente está ocupado por la comunicación facsímil. Con su ayuda, mensajes de texto, diagramas gráficos, dibujos se transmiten. Las oficinas tienen dispositivos de fax, pero no todos saben cómo usarlos, a pesar de la prevalencia generalizada de tal técnica. También puede enviar/aceptar faxes a través de Internet. A continuación encontrará recomendaciones sobre cómo enviar un fax de diferentes maneras.

Los faxes se utilizan para la transmisión instantánea e impresión de documentos por el destinatario.

Trabajar con equipos de oficina

Si hay un Telefax en la oficina, es fácil aceptar o enviar un documento. A continuación le diremos cómo aceptar un fax, luego cómo enviar un fax desde el teléfono.

Fax

Si lo llaman, le piden que acepte el fax, responde: "Acepta" o con una palabra de jerga condicional "Inicio", lo que significa que está listo para el procedimiento.

1. Después de la señal tonal, presione el botón verde "Inicio".
2. Espere una impresión completa del documento enviado.
3. Habiendo aceptado el documento, haga clic en "Parar".

Para recibir el documento, informe al remitente sobre la preparación y haga clic en el botón "Inicio".

Si el programa ha pasado con las distorsiones del texto, gráficos, informe al transmisor sobre esto para repetir el envío.

Durante el envío, el tubo se puede colocar después de que comience la transmisión. El trabajo no será interrumpido entonces. Si desea confirmar el programa o continuar la conversación, manténgase en la línea cuando se complete el programa, los programas de audio comenzarán nuevamente, puede informar el éxito del procedimiento y continuar la conversación.

Hay un modo automático que permite que el dispositivo tome documentos sin su ayuda, sin su ayuda. Puede configurarlo en el menú especial "Parámetros: el número de llamadas", encienda el botón asignado para esto en el panel. El modo automático es conveniente cuando la transmisión es posible por la noche, en vacaciones, en ausencia de trabajadores en la oficina.

Enviando el fax

Si nunca ha trabajado con equipos de oficina, explicaremos cómo enviar un documento de fax.

Preparar un documento, generalmente utilizado formato A4. Verifique la calidad de impresión para que luego el destinatario no tenga problemas para leer. Con tinta manchada, puede haber dificultades en presencia de subcasos, es mejor imprimir la hoja nuevamente. Antes de enviar, retire los clips de papel de la hoja. Entender páginas para evitar confusiones más tarde.

1. Abra la tapa, generalmente hay un botón pequeño en el panel lateral para este.
2. Inserte la hoja en una bandeja especial con el lado frontal, asegúrese de bajar. La bandeja en la mayoría de los dispositivos está en la parte posterior, cubierta con una tapa. Un clic sonará, una señal corta, lo que significa que la hoja se inserta correctamente, el dispositivo lo capturó.
3. Llame al destinatario, informe sobre el envío de fax, el número de páginas enviadas.
4. Cuando el destinatario está listo para aceptar el documento, responde: "Inicio". Luego hace clic en el botón "Inicio". El documento se moverá a través de los videos, lo que significa que la transmisión ha comenzado. Si la hoja se ha detenido, se ha producido un error, se mostrará información en el marcador. El destinatario no debe poner el teléfono hasta que se complete la transmisión.
5. Póngase en contacto con el destinatario, averigüe si recibió información si el texto ha sido lubricado. Si la calidad no tiene éxito, envíe el documento nuevamente.
6. Cierre la tapa, bajándola al clic.

Inserte el documento en la bandeja con el lado frontal y haga clic en "Inicio".

Si necesita enviar algunas sábanas, inserte alternativamente. Hay dispositivos que admiten el envío masivo, luego puede colocar hasta 10 páginas en la bandeja a la vez.

Programas de envío especializados

Si tiene un módem construido en, puede enviar un fax desde una computadora a través de él. Necesitará un programa especializado como Ventafax o una función integrada en Windows. Habiendo configurado la función de envío, puede reenviar el documento escaneado al destinatario a su aparato de facsímil.

Enviando a través de Internet

Si no hay conexión telefónica por razones técnicas, el documento en el aparato ha finalizado, puede usar los servicios de la World Wide Web para enviar desde la computadora. También puede ser que la parte receptora requiera enviar documentos a través de un fax, y usted no tiene este dispositivo o se ha desglosado.  Las oficinas de correos pueden ayudarlo con el envío, pero esto requiere costos temporales y financieros. Cuando hay Internet, puede actuar en un momento conveniente para usted. No todos los usuarios saben cómo enviar un fax desde una computadora a través de Internet. Solo necesita escanear el documento, encontrar el sitio intermediario involucrado en el reenvío de faxes. Llamaremos a algunos de ellos.

Myfax

Por ejemplo, le damos un servicio MYFAX, que le permite enviar 2 faxes por día a 10 páginas de forma gratuita. No se requiere registro. La ventaja del servicio es la capacidad de enviar información a 41 países del mundo. Además, se propone un período de prueba en 30 días, cuando puede obtener un número de fax personal, enviar un número ilimitado de documentos, recibirlos. Puede enviar documentos en varios formatos. Hay contenido pagado.

Para enviar el fax, complete los bloques del remitente y el destinatario, adjunte el documento y envíelo haciendo clic en el botón "Enviar fax".

La dirección de correo electrónico indicada por usted se referirá como confirmando el envío. Después de la entrega de la información, vendrá un mensaje sobre esto o un aviso de error en el envío.

Freepopfax

El servicio le permite enviar 5 páginas a 14 páginas sin registro sin registro. El envío se lleva a cabo en 48 países, desafortunadamente, no funciona en Rusia. En la primera página de los documentos enviados se colocarán publicidad PopFax.Comunicarse. Se admiten varios formatos de documentos. Después de enviar al correo recibirá un aviso.

Faxorama.Comunicarse

Servicio de Internet que le permite enviar faxes a los Estados Unidos, Canadá gratis. No se agrega registro, no se agrega publicidad para los documentos desviados. Se le permite enviar 2 documentos por día para 5 páginas. Hay aplicaciones para iOS, Android, que le permiten tomar una foto y luego enviarla desde el teléfono. Soporte para varios formatos.

Hay muchos faxes para enviar/obtener faxes a través de Internet, pagado generalmente proporciona un período de prueba para uso gratuito. Los gratis a menudo colocan publicidad en las páginas enviadas. Si a menudo necesita enviar o recibir información, se recomienda utilizar los servicios pagos, para el envío de un solo tiempo, es adecuado un recurso gratuito de la red global.

Como puede ver, la pregunta es cómo enviar un fax, simple. El procedimiento lleva poco tiempo. Uso de una computadora electrónica, servicios de Internet, aplicaciones móviles le permiten trabajar con faxes en un modo conveniente para usted.