SAP - ¿Cuáles son estos programas, características y capacidades del software?

El rápido desarrollo de la tecnología y la automatización robótica de los procesos de rutina permitieron simplificar en gran medida los negocios, independientemente del campo de la actividad de las empresas. El software para la implementación de entidades comerciales hoy se ha convertido en una herramienta necesaria que contribuye a negocios exitosos. Por lo tanto, muchas empresas modernas utilizan el programa SAP ERP, creado para automatizar la contabilidad, la planificación, el monitoreo y la gestión de los recursos empresariales, independientemente de su tamaño y formas de propiedad. La introducción de dichos sistemas nos permite optimizar los procesos comerciales liberando a los empleados del trabajo de rutina. Los jefes de la empresa que usan software pueden controlar las actividades y hacer ajustes para trabajar y alcanzar de manera más eficiente y alcanzar objetivos.

Que tipo de programa

Incluso aquellos que no lo han encontrado con él saben directamente sobre el software corporativo, y SAP es el mayor proveedor de aplicaciones corporativas del mundo. Los productos del fabricante son populares, y SAP es una de las mejores soluciones para negocios medianos y grandes en el mercado, pero no todos saben qué tipo de programa es. Los competidores no renuncian a posiciones, como 1C, Oracle y Axapta, aunque la demanda de productos SAP sigue siendo estable.

El software corporativo pertenece a la categoría de soluciones de software específicas que requieren características de ajuste y estudio a largo plazo y capacidades funcionales. Dichos sistemas ERP (planificación de recursos empresariales de los recursos empresariales), como SAP, pueden combinar las unidades empresariales en un solo espacio de información para la conveniencia del control, el análisis de los procesos comerciales, los registros financieros y contables.

El programa SAP ERP del fabricante de software corporativo alemán le permite simplificar los negocios debido a la planificación efectiva y la distribución competente de los recursos. La abreviatura de SAP se descifra como Systeme, Anwendungen und Produkte en Der Datenverbeitung, que se traduce del alemán como "sistemas, aplicaciones y productos en el procesamiento de datos". SAP Business Suite Management es una de las áreas en las que opera SAP, y la programación en cuestión, destinada a empresas medianas y grandes, es lo principal en un conjunto de herramientas comerciales del fabricante.

El sistema funciona en un principio modular. Es decir, en palabras simples, lo que es SAP ERP, entonces el software es un diseñador que consta de módulos relacionados responsables de ciertas tareas de la empresa (finanzas, logística, personal, producción, etc.). En este caso, los módulos en sí se basan en la base (el núcleo tecnológico del producto, que es responsable del funcionamiento coordinado de todo el sistema), es la posibilidad de utilizar no solo componentes individuales del software, sino también de sus combinaciones. El programa utiliza una plataforma con una organización de tres niveles: un servidor de base de datos, servidor de aplicaciones y un cliente. Use más efectivo cuando realice operaciones en un entorno de información único, que proporciona SAP ERP, lo que le permite realizar instantáneamente los datos actuales que llegan a los departamentos adecuados de la empresa.

Los productos SAP son conocidos en todo el mundo, incluida Rusia, donde se ha utilizado el software desde los años 90 y ha estado ocupando hasta el 50% del mercado ERP. Dado que el software se convierte en una herramienta estratégica de la empresa, cubriendo una amplia gama de medidas y reemplazar varias aplicaciones a la vez, antes de la implementación de SAP en la empresa, es importante comprender qué es para asegurarse de que el sistema esté implementado y utilizar efectivamente sus capacidades. La instalación y el soporte de SAP no es simplicidad y, por lo tanto, requieren altas calificaciones de los empleados de la Compañía de TI que hace un pedido, además, la parte financiera del problema no debe perderse: se extiende de forma comercial y el precio La etiqueta varía según muchos factores. El costo de la implementación se ve afectado por los detalles de la empresa, la complejidad de las tareas realizadas, la necesidad de finalizar los requisitos individuales de la empresa, etc. D.

Programas y desventajas del programa

La funcionalidad del software permite obtener una serie de ventajas al implementar software en la empresa, como en el caso de cualquier producto de software, también hay desventajas. Considere los pros y los contras de SAP.

Las ventajas del programa incluyen:

1. Flexibilidad de la configuración del software para las necesidades de la empresa. Puede configurar numerosos parámetros para varias tareas realizadas en la empresa.
2. Cobertura de casi todas las áreas de la empresa.
3. Capacidades ampliadas de la interfaz de usuario para la máxima adaptación.
4. Trabajar con casi todos los tipos de datos, como resultado del cual es posible el uso de software en empresas de cualquier detalle.
5. Interacción con otros productos de software, incluido el software para otros desarrolladores.
6. La necesidad de actualizar el producto implementado está prácticamente ausente.
7. Trabajar con varios idiomas y monedas, que es relevante para las tenencias y los negocios con amplia geografía.
8. Creación de un entorno de información unificado y trabajo en tiempo real.
9. Mejorar la eficiencia de los empleados y la empresa misma.
10. Reducción de riesgos de acciones erróneas.
11. Cumplimiento de las cuentas rusas y las normas internacionales de informes financieros, la legislación fiscal de Rusia y otros países.
12. Utilizando la experiencia de empresas exitosas.

Las desventajas del software son:

• el alto costo del producto y su implementación, lo que hace que sea apropiado usar en grandes empresas;
• Para adaptar el trabajo en empresas individuales, deberá pagar más por la depuración;
• La Compañía se adjunta al proveedor con un contrato por el plazo de conclusión del contrato, como resultado del cual el proveedor de cambios de servicio se está convirtiendo en una decisión no rentable;
• la necesidad de servir al programa de especialistas y capacitación en el trabajo de los empleados de TI de la empresa;
• No es demasiado exitosa localización en ruso.

La funcionalidad del programa

El software SAP ofrece numerosas oportunidades para optimizar los procesos comerciales, la variedad de funcionalidades depende directamente del paquete adquirido. La herramienta comercial más popular para negocios ha sido el programa SAP ERP para trabajar con recursos internos y externos de las empresas. El software cubre las siguientes áreas de la empresa:

1. Finanzas y Contabilidad. Gracias a las herramientas integradas, el programa le permite administrar las finanzas de la empresa, controlar la contabilidad, reducir los informes y organizar contabilidad para las parroquias y gastos de efectivo. Con la ayuda del software, también puede monitorear los procesos de tiempo real, y la imagen formada a partir de los indicadores evaluará la situación, identificará las causas de las pérdidas y aumentará las ganancias, optimizando el movimiento de efectivo.
2. Logística. Organización de procesos de producción, compras, envío de bienes, búsqueda de proveedores y canales de distribución de productos, ventas, gestión de almacenes (almacenamiento).
3. Gestión de relaciones con proveedores. Organización de interacción efectiva, transferencia de productos y servicios entre la empresa y los proveedores;
4. Gestión de relaciones con el cliente. Automatización de estrategias para la interacción con los clientes para fines de logística, construyendo relaciones favorables, aumentando las ventas al estudiar los requisitos del mercado y analizar los datos del consumidor.
5. Gestión de personal. Organización de la gestión del personal de los empleados de la empresa, optimización de la contabilidad de la tabla, planificación, seguimiento de viajes comerciales y otras acciones para la distribución óptima de los recursos humanos.
6. Funcionalidad especial. El sistema tiene un lenguaje de programación ABAP interno, así como medios de desarrollo y depuración, que proporciona la posibilidad de expandir la funcionalidad existente o desarrollar la suya, implementada teniendo en cuenta la dirección de la empresa individual.

Dado que todos los procesos que ocurren en la vida de la empresa están interconectados, el sistema está diseñado de tal manera que los numerosos módulos de los programas basados ​​en la base pueden interactuar entre sí para un trabajo más eficiente, y las áreas de actividad están unidas por el entorno general y puede ser fácilmente controlado por la cabeza. Además, existe la posibilidad de integración con otras aplicaciones y servicios comerciales si se proporciona trabajar con ellos para las tareas de la empresa.

La introducción de módulos individuales de acuerdo con los detalles de la empresa le permite adaptar mejor el software a la implementación de ciertas tareas. El uso del sistema es posible en empresas de varias direcciones gracias al conjunto de funciones estándar y numerosos entornos, adiciones, interfaces y otros cambios en el propósito de ajustar los procesos para las necesidades de una empresa en particular.

Manual de usuario

El programa SAP es difícil, y su implementación en la empresa, además del trabajo de los profesionales, requiere capacitación para los empleados que utilizarán la funcionalidad del sistema. Incluye módulos funcionales de software, por regla general, ubicados en servidores que procesan y descifran los datos para la conveniencia de representar al usuario, así como bases de datos y una interfaz gráfica. El trabajo se lleva a cabo en la ventana del programa que contiene campos para ingresar información, también es posible acceder al software a través del navegador. El conjunto de funciones depende de los requisitos de la Compañía de acuerdo con el cual se toma la decisión de la instalación de ciertos módulos y extensiones, los módulos comprados están asociados con las bases del cliente. El usuario para trabajar con necesidades de software:

• Realizar el lanzamiento e ingresar al sistema;
• Vaya a la pantalla de inicio e inicie las transacciones necesarias (operaciones);
• Obtener procesamiento de datos.

El menú superior (cadena) tiene un título, un icono y botones de control. La implementación de la interfaz gráfica sugiere que el usuario necesita registrarse en una de las infraestructuras para la interacción y, si es necesario, las acciones paralelas abrirán otra ventana. Esto no es muy conveniente, por lo que es mejor iniciar un inicio de sesión a través del icono para organizar los compuestos necesarios en la configuración previa al conjunto.

Con un enfoque competente, una herramienta comercial como SAP puede optimizar cualquier proceso y aumentar el beneficio de la empresa, independientemente de los detalles de su trabajo. La efectividad del producto justifica el alto costo de la integración, siempre que la escala de la empresa permita que esto se implementa y la implementación de una solución de software es realmente necesaria.