CAMBIO DE LA CODICIÓN DE TEXTO EN MICOSOFT WORD

Un conjunto de caracteres que vemos en la pantalla al abrir un documento se llama codificación. Cuando se expone incorrectamente, en lugar de letras y números comprensibles y familiares, verá caracteres incoherentes. Este problema a menudo surgió en los albores del desarrollo de la tecnología, pero ahora los procesadores de texto pueden elegir automáticamente los conjuntos correctos. La aparición y el desarrollo de UTF-8, el llamado Unicode, que incluye muchos símbolos diferentes, incluidos los rusos, desempeñó su papel. Los documentos en dicha codificación no necesitan un cambio y un ajuste, ya que muestran el texto correctamente de forma predeterminada.

Los editores de texto modernos determinan la codificación al abrir un documento

Por otro lado, tal situación a veces sucede. Y obtener un documento inseguible es muy molesto, especialmente si es importante y necesario. Solo para tales casos, Microsoft Word tiene la oportunidad de indicar la codificación del texto. Esto lo devolverá a la vista legible.

Cambio forzado

Si ha recibido un archivo de texto de alguna fuente, pero no puede leer su contenido, entonces necesita un cambio manual en la codificación. Para hacer esto, vaya a la sección "Información" en la pestaña "Archivo". La configuración de reconocimiento y visualización global se recopilan aquí, y si los cambia en un documento abierto, entonces se convertirán en individuales, y por lo demás no cambiarán. Lo usaremos. En la sección "adicionalmente", encontramos el encabezado "general" y colocamos una casilla de verificación "Confirme la conversión de archivos al abrir". Confirmar los cambios y cerrar la palabra. Ahora abra el documento nuevamente, como si use la configuración, y aparecerá una ventana de conversión de archivo frente a usted. Tendrá una lista de formatos posibles, entre los cuales encontramos el "texto codificado", y obtenemos el siguiente diálogo.

Habrá tres interruptores en esta nueva ventana. El primero, por defecto, es CP -1251, codificación de Windows. El segundo es MS -DOS. Necesitamos una tercera opción manual de puntos, a la derecha enumera una variedad de símbolos. Pero, como regla, el usuario no sabe qué símbolos el autor fue marcado por el autor anterior, por lo que en la parte inferior de esta ventana hay un campo llamado "muestra", en el que se mostrará un fragmento del texto en tiempo real al elegir un conjunto particular de caracteres. Esto es muy conveniente porque no necesita cerrar y arrancar el documento nuevamente para elegir el derecho.

Después de haber resuelto las opciones una a la vez y mirar el texto en el campo de las muestras, seleccione la codificación en la que los personajes serán rusos. Pero tenga en cuenta que esto aún no significa nada: mira cuidadosamente que toman forma con palabras significativas. El hecho es que para el idioma ruso hay más de una codificación, y el texto en uno de ellos no se mostrará correctamente en el otro. Así que ten cuidado.

Debo decir que con los archivos realizados en procesadores de texto modernos, tales problemas son extremadamente raros. Sin embargo, también existe un flagelo de una sociedad de información moderna como la incompatibilidad de los formatos. El hecho es que hay varios editores de texto, y todos usan a todos. Quizás para alguien no necesite la funcionalidad de la palabra, alguien no considera que sea necesario pagar por él, etc. PAG. Puede haber muchas razones.

Si, mientras mantiene el documento, el autor ha elegido un formato compatible en MS Word, entonces no debería haber problemas. Pero esto sucede con poca frecuencia. Por ejemplo, si el texto se guarda con la extensión .RTF, el diálogo de codificación se mostrará antes de que usted inmediatamente al abrir el texto. Pero los formatos de otro procesador de texto popular OpenOffice ni siquiera se abrirán, por lo tanto, si lo usa, no olvide elegir el elemento "Guardar como" cuando envíe el archivo a la oficina del usuario.

Ahorre con una indicación de codificación

El usuario puede tener una situación en la que indica específicamente una determinada codificación. Por ejemplo, el receptor del documento hace de este tipo de requisito. En este caso, deberá guardar el documento como un texto regular a través del menú "Archivo". El punto es que para los formatos dados en Word hay configuración de configuración sistémica global, y para el "texto habitual" no se establece dicha conexión. Por lo tanto, la palabra propondrá elegir independientemente una codificación para él, mostrando la ventana de transformación del documento que ya nos familiariza. Elija la codificación que necesita, guarde y puede enviar o transmitir este documento. Como comprende, el destinatario final deberá ser reemplazado en su editor de texto a la codificación a la misma que para leer su texto.

Conclusión

La cuestión de cambiar la codificación en los documentos de Word antes de los usuarios comunes no surge con tanta frecuencia. Como regla, un procesador de texto puede determinar automáticamente el conjunto de caracteres requeridos para la pantalla correcta y mostrar el texto en el formulario legible. Pero hay una excepción a cualquier regla, por lo que es necesario y útil poder hacerlo usted mismo, ya que el proceso se implementa en Word simplemente.

Lo que hemos considerado realmente para otros programas del paquete de oficina. También pueden tener problemas debido a, por ejemplo, incompatibilidad de los formatos de archivos guardados. Aquí el usuario tendrá que realizar las mismas acciones, por lo que este artículo puede ayudar no solo a trabajar en Word. Unificación de las reglas de configuración para todos los programas del paquete de Microsoft Office ayuda a no confundirse en ellas cuando se trabaja con ningún tipo de documento, ya sea textos, tablas o presentaciones.

Al final, debo decir que no siempre vale la pena acusar la codificación. Quizás todo sea mucho más fácil. El hecho es que muchos usuarios en busca de "hermoso" se olvidan de la estandarización. Si dicho autor selecciona la fuente instalada a él, gana un documento con su ayuda y retiene, su texto se mostrará correctamente. Pero cuando este documento llega a una persona que no ha sido instalada, entonces un conjunto de caracteres ilegible estará en la pantalla. Esto es muy similar a la codificación "voladora", por lo que es fácil cometer un error. Por lo tanto, antes de tratar de retrasar el texto en Word, primero intente cambiar la fuente.