Clasificación de líneas en orden alfabético en Word

Trabajar con texto en Word sugiere, además de su entrada, también formatear. Esto significa, además de los campos, intervalos y, en principio de ubicación en la hoja, rompiendo en párrafos, un inserto de imágenes y tablas. También en el procesador de texto hay una categoría de listas. Pueden ser marcados y numerados, y el usuario no necesita colocar insignias o números usted mismo, en lugar de eso, esto lo hará el sistema. Cuando sea necesario para esta forma de la organización, debe hacer clic en el botón correspondiente en la cinta de configuración. Y las siguientes palabras que se imprimirán ya serán el primer punto de la lista.

A menudo existe la necesidad de construir todos los datos en orden alfabético

También puede hacerles el texto existente, resaltándolo y presionándolo en el mismo icono. El fragmento será el primer elemento, y el usuario, en los lugares correctos, presionando la fila (Enter), hará una nueva línea de la siguiente en la lista. El menú le permite configurar la forma de enumerar en sí misma, cambiar las señales al comienzo de la línea, controlar los niveles de inversión, retiros y transferencias.

Tarea adicional

Sin embargo, tal flexibilidad en el ajuste de la transferencia no elimina todos los problemas. Por ejemplo, a menudo debe cambiar la lista existente organizando sus elementos en orden alfabético. La palabra tiene en su arsenal la función "cortar" e "insertar", y hasta algún tiempo era necesario actuar. Pero la situación ha cambiado durante mucho tiempo, el programa ha aparecido en el programa para clasificar el texto. Para resolver el problema, cómo organizar el texto en orden alfabético en Word, es necesario usarlo. El algoritmo de la obra de esta función, por supuesto, es exactamente el mismo que si hiciera todo con sus manos, la diferencia es que la palabra lo hará incomparablemente más rápido e implícitamente, es decir, no verá cómo mueve las líneas. Para usted se verá como si los puntos estuvieran alineados de inmediato en orden alfabético.

Para hacer esto, seleccione el texto deseado. Tenga en cuenta que la lista debe ser de nivel único, de lo contrario la clasificación no sucederá. Ahora en el grupo "párrafo", la cinta de la configuración en la parte superior de la pantalla haga clic en el botón "Clasificación". Aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar los parámetros de clasificación. Por defecto, ella solo construye elementos en el alfabeto, por lo que debe elegir solo un objeto ("texto") y dirección. Se puede clasificar aumentando y descendiendo, es decir, construir líneas tanto en el orden alfabético directo como en el inversión.

Tenga en cuenta que la clasificación de alfabeto de líneas en Word no es dinámica. Es decir, después de haber ordenado los elementos, los nuevos no encajarán automáticamente en las supuestas posiciones, se agregarán a donde cuesta el cursor. Si desea volver a construirlos, debe repetir el procedimiento anterior. Esto permite hacer una lista ordenada con múltiples niveles, sin embargo, debe hacer algo con sus manos. Primero, elimine las transferencias y párrafos invertidos del texto, copiándolos a otro lugar y luego inserte hacia atrás. Esto, por supuesto, no es tan conveniente como la clasificación automática, pero este es un precio razonable por el hecho de que la estructura del documento no sufrirá.

Conclusión

Como puede ver, para construir líneas en orden alfabético en Word realmente solo gracias a la función construida. Ella es flexible y personalizable, y lo único que no puede predeterminar es clasificar las listas multinivel. Por lo tanto, el usuario tendrá que hacer esto manualmente.