Creación de bases de datos en Microsoft Access

Hoy en día, la base de datos se usa muy ampliamente en varios campos: en empresas, en empresas, instituciones educativas, etc. Y el programa del paquete de oficina: Microsoft Access les permite trabajar con ellos, lo que brinda a los usuarios oportunidades muy amplias para interacción con las tablas. Las habilidades laborales en el programa de acceso de Microsoft serán útiles para todos los usuarios modernos. En este artículo, consideraremos en detalle cómo crear una base de datos en acceso. Vamos a resolverlo. Ir!

La base de datos es un conjunto de información interconectada unida en forma de tabla. Habiendo resuelto el hecho de que esto es generalmente, puede proceder directamente a la creación.

Un ejemplo de crear una base con una lista de niveles múltiples

Habiendo lanzado Microsoft Access, seleccione "Crear" en el menú "Archivo". Luego haga clic en el botón "Nueva base de datos". A la derecha en la ventana, indique el nombre del archivo y el lugar donde se almacenará. Después de eso, haga clic en el botón "Crear". También puede usar una de la lista de plantillas ofrecidas por la utilidad. En algunos casos, será mucho más conveniente editar la plantilla que crear todo por su cuenta.

Cómo comenzar a crear una base de datos

Una mesa con un solo campo aparecerá frente a ti. Tire del cursor en la pestaña y seleccione el elemento de "diseñador". En la ventana que aparece, se propondrá cambiar el nombre. Ahora puede comenzar a llenar las celdas en la columna "Nombre del campo". La siguiente columna "tipo de datos" se llenará automáticamente, dependiendo de si introdujo palabras o números. El tipo de datos en cada celda se puede cambiar. Hay tales tipos de datos:

• texto;
• El campo Memo (operado para descripciones de objetos, ya que le permite introducir una gran cantidad de caracteres,> 255);
• numérico;
• fecha y hora;
• monetario;
• encimera;
• lógico (convenientemente utilizado para campos que contienen "sí" o "no");
• Campo de objeto OLE (le permite insertar archivos multimedia: foto, video);
• Hipervínculo;
• inversión (se utiliza para almacenar varios archivos en un campo);
• calculado (permite calcular la cantidad, diferencia, trabajo basado en otros datos de la tabla);
• Substernes.

En la mayoría de los casos, solo "numérico", "texto", "dinero", "calculado" y "fecha/hora" será útil para usted, estos son los tipos de datos más comunes. A continuación, en la sección "Propiedades del campo", puede ver el tamaño del campo. Si tiene un tipo de datos textual, habrá 255. Esto significa que puedes introducir 255 caracteres en esta celda. Por supuesto, esto es demasiado, por lo que debe reducir el tamaño del campo especificado a 30 (puede poner cualquier otro número, dependiendo de las tareas permanentes). Esto se hace para que la base de datos ocupe menos espacio en disco.

Para diferentes atributos, un tipo diferente de datos es diferente, un ejemplo en una captura de pantalla.

Al elegir un tipo numérico de datos, puede establecer la máscara de entrada que se llama SO. Es necesario para mostrar de cierta manera los valores numéricos introducidos. La máscara se establece con huecos y rejillas. Por ejemplo, si su tabla contiene números de pasaporte, entonces que estos números se muestran en el formato apropiado, configure la máscara "#### _ #####". Eso es 4 caracteres, luego una brecha y otros 6 caracteres. Para los números de teléfono, puede especificar la máscara "8 (###)-###-##-##".

Para el tipo "Fecha/hora", se le permite elegir varios formatos de visualización en la sección "Propiedades de campo".

No olvide guardar la tabla creada. Puede hacer esto usando la combinación de teclas Ctrl+S. Si cuando se conserva, aparece una ventana con una advertencia de que los campos clave no están configurados, luego haga clic en "No", ya que se pueden crear más tarde.

La clave de conservación está en la esquina superior izquierda.

Como puede verificar, la creación de bases de datos es un proceso simple que incluso un usuario novato puede manejar. Escriba en los comentarios si ha ayudado al artículo a comprender el problema, y ​​pregunte si algo del material anterior sigue siendo incomprensible para usted.