Creación y edición de las tablas de Google Docs

El servicio Google Drive brinda a los usuarios la oportunidad de acceder a una serie de herramientas útiles que le permiten crear y editar una variedad de elementos, incluidos documentos, tablas y presentaciones.

Gracias a la funcionalidad del servicio de Google Drive, puede crear y editar tablas.

Hay cinco tipos de archivos que se pueden crear utilizando este servicio:

• Documentación. Para crear letras, folletos, informes y otros componentes de texto (lo mismo que los documentos de Microsoft Word).
• Mesas. Para el almacenamiento y la organización de la información (lo mismo que los documentos de Microsoft Excel).
• Presentaciones. Para crear un espectáculo de diapositivas (como en las presentaciones de Microsoft PowerPoint).
• Formularios. Para recopilar y organizar datos.
• Planos. Para crear gráficos o esquemas vectoriales simples.

El proceso de crear archivos nuevos es el mismo para todos los tipos representados. Averigamos cómo se hace.

Creación de un nuevo archivo de Google Drive

El trabajo en Google Drive se lleva a cabo a través de su propia cuenta de Google, por lo que debe estar disponible. Habiendo ingresado a su cuenta, abra este servicio (para esto necesita marcar la unidad.Google.com en la línea de dirección de su navegador) y haga clic en el botón nuevo (nuevo). Este es un botón azul en la esquina superior izquierda de la ventana. Después de eso, seleccione el tipo de elemento que desea crear.

Si necesita crear una tabla, seleccione Google Hojas (tablas de Google).

Aparecerá un nuevo componente en la nueva pestaña de su navegador. Encuentre la hoja de cálculo de inscripción sin título (mesa sin nombre) en la esquina superior izquierda de la ventana. Haga clic en esta inscripción para cambiar el nombre del elemento recién creado. Ingrese un nuevo nombre y haga clic en Enter para confirmar los cambios.

Ahora la tabla está en su cuenta de Google y puede obtener acceso a ella en cualquier momento. Para abrir el documento, simplemente vaya a la sección principal del servicio y haga un doble clic en el componente correcto. Eso es todo, se crea el documento y puede trabajar con él agregando los datos necesarios a las celdas de la tabla.

Uso de plantillas preparadas

La plantilla es una marca preestructurada que puede usar para crear rápidamente nuevos documentos. Por lo general, contiene formato y estilo, por lo que puede ahorrar mucho tiempo al crear un nuevo proyecto. La mayoría de las plantillas están diseñadas específicamente para ayudarlo a trabajar con tipos separados de componentes. Por ejemplo, puede usar esta oportunidad para crear rápidamente un currículum o votación de información.

Puede encontrar una gran cantidad de plantillas en la biblioteca de Google llamada Galería de plantillas de Google Drive. Ella se encuentra en Drive.Google.Com/plantillas. Para usar la plantilla, haga lo siguiente.

1. Ir a la dirección anterior.
2. Verás plantillas rotas por categorías.
3. Elija el que se adapte a usted o que desea considerar más cerca. Haz click en eso.
4. Se creará un nuevo componente que contiene esta plantilla. Puede comenzar a trabajar inmediatamente con él, llenándola con su propia información mientras mantiene el formato instalado para este archivo.
5. No olvide cambiar el nombre del elemento a su propio.

Creación de una copia del archivo requerido

Puede crear una copia de cualquier archivo para usar sus datos o formatear para otro bloque de información. Para esto:

1. Abra la página principal de Google Doks.
2. Seleccione el elemento que desea copiar haciendo que haga doble clic en él.
3. En el menú superior, seleccione Archivo: haga una copia (haga una copia). 
4. Aparecerá una ventana, en ella se le invitará a indicar el nombre del nuevo elemento y la carpeta en la que debe conservarse.
5. Además, puede trabajar con este documento, como con un elemento separado.

Descargar una copia del archivo a la computadora

1. Abra la página principal de Google Doks.
2. Abra el elemento deseado con un doble clic por un mouse.
3. En el menú superior, seleccione Archivo - Descargue como (Descargue cómo). 
4. Otra ventana se caerá, en ella puede elegir el tipo de elemento en forma de descargar el documento actual. Puede ser el formato de Microsoft Word y otros formatos. Para la tabla de Google, el formato de Microsoft Excel es el más adecuado (.xlsx).
5. Las descargas de archivos a su computadora. Puedes abrirlo y trabajar con él de la manera habitual. Si es necesario, puede cargarlo nuevamente en el servidor utilizando un arrastre de mouse simple desde la carpeta en la ventana del navegador.

Configuración del archivo de Google Docs

Puede configurar una serie de funciones para cada componente Google Dox, incluidas las tablas. Las siguientes configuraciones son posibles.

• Compartir (acceso conjunto). Puede indicar a las personas que también podrán trabajar con los datos especificados. Para hacer esto, abra el componente deseado y seleccione el archivo - Compartir (acceso conjunto). Aparecerá una ventana donde puede especificar reglas de acceso, así como personas específicas que obtengan acceso a los datos. 
• Agregar a mi unidad (agregar a mi disco). Si obtiene acceso a la información de otra persona en Google DOX, puede usar esta opción para guardar los datos en su disco. 
• Archivo: consulte el historial de revisión (ver el historial de los cambios). Le permite ver qué cambios se hicieron en las tablas y otros documentos por usted y otros usuarios.

Conclusión

El servicio de Google Drive es una herramienta muy conveniente para usar archivos, proporcionando acceso a ellos desde cualquier lugar donde haya Internet. En este caso, su trabajo se guarda automáticamente. Y la posibilidad de uso y edición de la información conjunta hace que este servicio sea una aplicación indispensable para el trabajo colectivo.

Es importante, el servicio Google DOX es completamente gratuito para todos los usuarios, por lo que puede ofrecer datos para el uso conjunto no solo para colegas, sino también para familiares y amigos.