Creación de firmas en Outlook

El correo electrónico se ha utilizado durante mucho tiempo para la correspondencia comercial. Intercambio de intercambio regular para el trabajo: parte de la vida diaria de casi todas las personas. Por supuesto, cuando es necesario enviar constantemente una gran cantidad de cartas, existe el deseo de facilitar de alguna manera, automatizar este proceso tanto como sea posible. Como regla general, cada carta debe agregar una firma que pueda consistir en un apellido con las iniciales, la información de contacto, la posición ocupada: para ingresar toda esta información cada vez puede ser muy agotador y, en principio, contraproducente. En este artículo, consideraremos en detalle cómo crear y agregar una firma a los mensajes en Outlook. Vamos a resolverlo. Ir!

Trabajar con Outlook se puede automatizar para ahorrar tiempo y usarlo de manera más productiva

Veamos todo el proceso de creación/adición utilizando la versión más popular del programa Outlook - Outlook 2010. En primer lugar, debe abrir el programa y hacer clic en el botón "Crear mensaje". Luego haga clic en la "firma", moviéndose a la sección "activar". Después de eso, se abrirá la ventana "firma y formularios", donde debe hacer clic en el botón "Crear".

Ahora ingrese el nombre de la firma para que sea más conveniente navegar en el futuro. Haga clic en Aceptar. En la ventana que aparece, escribe, de hecho, el texto en sí. Puede contener su nombre completo, la dirección de la empresa donde trabaja, su posición, teléfonos de contacto, direcciones electrónicas. A continuación, vaya a la parte superior de la ventana e indique la firma recién creada como el valor predeterminado por todos los mensajes. Para hacer esto, seleccione en las secciones "Mensajes nuevos" y "Responda y envíe" el punto correspondiente. Abrir la pestaña Banco Personal, puede cambiar la configuración de fuentes y aplicar varios esquemas de color para sus cartas. Esto hará que sus letras sean más únicas y memorables, sin embargo, no debe involucrarse en el diseño. No olvide que tal "decoración" no siempre es apropiada.

También puede crear varias firmas diferentes para diferentes letras y usar cada una de ellas en un caso más adecuado. Este método ayudará a aumentar ligeramente la velocidad del trabajo al automatizar la etapa final de la escritura. Ahora enviar mensajes a Outlook será un poco más fácil, y trabajará de manera más productiva.

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