Creación de una presentación en un editor de texto Microsoft Word

Introducción

La mayoría de los usuarios están acostumbrados a crear presentaciones hermosas exclusivamente en el programa Power Point. Y esto no es sorprendente, porque cualquier persona, ni siquiera una profesional en el campo de la misma, podrá crear un diseño colorido atractivo en poco tiempo, una representación publicitaria única del trabajo del curso escrito, un proyecto de diploma y tal vez incluso un nuevo producto o el servicio proporcionado. A través de las herramientas construidas, el usuario podrá "respirar la vida" en su idea, demostrándola claramente. La presentación es conveniente porque con su ayuda puede presentar todo con ilustraciones visuales, gráficos y diagramas con un conjunto mínimo de texto. Al crear una presentación, no se olvide de las posibilidades del editor de texto multifuncional Microsoft Word, que tiene excelentes cualidades que le permiten hacer una presentación lo más comprensible y asequible posible.

A diferencia de la popular aplicación Power Point, Word está perfectamente adaptada para funcionar con cualquier volumen de texto, porque este es su propósito mentiras. Todos están familiarizados con el problema de estructurar el bloque de información en las diapositivas. Es este aspecto el que determina el consejo de los expertos para expresar preliminarmente el texto en la hoja, y solo entonces hacer su importación en Power Point.

Creando una presentación atractiva en Word: los aspectos principales

Cualquiera que sea el tema del material presentado, es necesario hacer una presentación interesante, brillante y memorable. Es esta condición la que afecta el éxito general del planeado. Y el tiempo dedicado a crear un diseño atractivo logrará una tarea primordial: hacer que las diapositivas sean más espectaculares.

El usuario debe estructurar principalmente el texto que aparecerá en la presentación. Otro aspecto importante, que en ningún caso no debe olvidarse, es el tiempo. Como muestra la práctica y la investigación realizada por los científicos, el cerebro humano puede percibir adecuadamente las diapositivas con información que demuestra no más de 20 minutos en un nivel emocional positivo. Al crear una presentación, es aconsejable considerar este parámetro e intentar encajar en ese período de tiempo.

La creación de un espectáculo publicitario se considera óptimo, que no excederá el contenido de 10-12 diapositivas. En tantas páginas, es necesario ajustar solo la información básica establecida exclusivamente en una forma comprimida y más asequible.

Estructuración de información

Para hacer una presentación en Word, debe comprender el principio de su creación. En particular, debe saber que cualquier diapositiva separada es un pequeño conteo separado, que en etapas revela la idea general. Es por eso que en el editor de texto Microsoft Word debería comenzar con la estructuración de los encabezados.

Si hablamos de un ejemplo visual, la presentación debe comenzar con el "título principal", detrás del cual se deben ubicar varios subtítulos secundarios, que tienen una puntuación de 1 a 10.

Para que la presentación se muestre correctamente después de la exportación y todos sus elementos se encuentran en los lugares correctos, es necesario diseñar correctamente el texto. Hacerlo es muy simple:

1. En primer lugar, los encabezados de sus diapositivas deben prescribirse en líneas separadas.
   
2. A continuación, debajo de cada uno de ellos, agregue un texto que sea el contenido de la diapositiva. Puede estar en cualquier formato, tener varios puntos, así como listas marcadas o numeradas.
   
3. Después de eso, alterne cada uno de los titulares agregados y aplique el estilo "Título 1" a ellos, que se encuentra en la pestaña "Inicio", en la barra de herramientas en la categoría "Estilos".
   
4. Tome las mismas acciones para el resto del texto, solo esta vez haga clic en el "Título 2".
   

IMPORTANTE. Si el documento Word no contiene los estilos correspondientes, entonces Power Point creará una nueva diapositiva para cada párrafo.

Por lo tanto, la base para la presentación futura está lista! Sobre qué información debe estar presente en su trabajo, lea.

Formación de bloques de información

Naturalmente, al comienzo de cualquier presentación debe haber una hoja de título. El "título principal" en este caso debe reflejarse directamente por el tema que posteriormente revelará.

Las siguientes dos diapositivas son "cargadas" por la parte introductoria. Por ejemplo, el usuario tiene la necesidad de crear tales diapositivas, cuyo propósito será la presentación de las capacidades de la compañía que podría proporcionar sus servicios a otra organización, en particular, para el transporte de bienes. El movimiento publicitario de este tipo debe familiarizarse principalmente con clientes potenciales con el eslogan, los logros y capacidades de la organización. No será superfluo indicar el área principal de la actividad.

Para hacer una presentación de este tipo, en la primera diapositiva, es mejor colocar el nombre colorido de la compañía, en el segundo: el eslogan y las oportunidades que pueden consistir en varios (3-6) encabezados más pequeños. Las próximas pares de diapositivas pueden reflejar información sobre la empresa, por ejemplo, los principios de trabajo, la experiencia acumulada, la información sobre la licencia. La misma sección puede mencionar las ventajas de la compañía sobre sus competidores, así como las promociones actuales.

Las últimas diapositivas deben reflejar información que introduzca a los consumidores potenciales en la lista de productos y servicios ofrecidos. Si la lista de oportunidades de la organización es demasiado enorme, será mejor si los servicios típicos se combinan en grupos.

En la última diapositiva, se debe ubicar la información de contacto exclusiva. También está permitido usar conclusiones o generalizaciones simples aquí.

Función de edición

El editor de texto multifuncional de Microsoft Word ayudará a todos los que quieran crear diapositivas para la presentación, que posteriormente se editarán.

Cuando se crea la principal "columna vertebral publicitaria", debe cuidar el texto de editar el texto. Directamente en este momento, puede comenzar a cambiar el tipo general, el tamaño y el color de la fuente, así como todo el estilo. Es posible llevar a cabo el lanzamiento de la versión de encabezados después de que se instalen los parámetros correspondientes en la cinta de comando.

Si logró crear una presentación en Word, que tiene un diseño atractivo, no se olvide del tamaño de la fuente. Según los expertos, hay un cierto tamaño del texto para un grupo separado de estudiantes. Es mejor elegir un tamaño que sea igual a la mitad de la edad de la persona más antigua que participa en la visualización de la presentación. Como muestra la práctica, el texto elegido de esta manera es fácilmente legible para casi todos.

Antes de crear diapositivas, uno no debe olvidarse del esquema de color, que se convertirá en el fondo de la espalda principal, ya que es el color de las palabras obtenidas que dependerá de él. La percepción de presentación depende directamente del color del texto. Por lo tanto, es mejor elegir un esquema de color que contraste el fondo principal. Es preferible optar por una combinación de blanco y negro o rojo con azul.

El tipo de fuente principal debe ser, en primer lugar, bien leída que hermosa. Antes de aplicar este o aquel diseño, debería ver cómo se ve en la pantalla grande. La fuente seleccionada correctamente ayuda a hacer que una presentación en Word sea más atractiva y moderna. Por eso, en lugar de los tiempos habituales de New Roman, necesitas usar, por ejemplo, la consola de Lucida.

Hermoso diseño debe estar en la cabeza

Para establecer un cierto estilo de titulares, debe comunicarse con la cinta de comando. La categoría "Inicio" presenta muchas herramientas que contribuyen a editar el texto en la presentación. El estilo debe repetir exactamente la naturaleza del producto o servicio presentado. Aquellos que van a presentar a la audiencia la organización de las vacaciones temáticas para niños deben preferir un hermoso diseño cursiva. Pero aquellos que, por ejemplo, hacen una propuesta comercial seria a través de la presentación, es mejor evitarla.

La posibilidad de importaciones

Antes de la finalización del proyecto creado, el usuario debe tener en cuenta un pequeño matiz que se refiere a la preservación y el cierre. El hecho es que después de crear la presentación, el usuario no podrá guardar este archivo en el formato habitual .PPTX. Por lo tanto, el documento creado que contenga varios titulares deberá ser precipitado, y luego, haciendo clic en el botón derecho del mouse en el archivo desde el menú contextual de flujo, seleccione "Abrir use" Línea ". Entre todos los demás programas, debe elegir Power Point.

IMPORTANTE. Si no ha encontrado el software requerido en la lista presentada, ejecutarlo en el elemento "Seleccionar programa". Si es necesario, use el botón "Revisar". Frente al campo "Use el programa seleccionado para todos los archivos de este tipo" Asegúrese de eliminar la marca de verificación.

El mismo procedimiento se puede realizar directamente a través de Microsoft PowerPoint en sí mismo. Para hacer esto, inicie la utilidad y vaya a la sección "Archivo" → Abrir ". En la ventana que aparece, antes de buscar el documento creado, reemplace la línea "Todas las presentaciones de PowerPoint con" todas las estructuras ". Luego indique la ubicación de su trabajo y cargue en la aplicación.

Conclusión

El editor de texto de palabras multifuncional a través de herramientas especializadas le permite crear hermosas presentaciones. El usuario debe tener en cuenta solo sus deseos y el principio de funcionamiento de la aplicación para crear el derecho en todos los aspectos un espectáculo publicitario de sus capacidades.