Tablas de unión y eliminación de lazos en Microsoft Access

Trabajar con bases de datos es un proceso que requiere ciertas habilidades y comprensión de algunos matices. El programa de acceso desarrollado por Microsoft brinda a los usuarios la oportunidad de crear y editar rápidamente la base de datos. Uno de los puntos más importantes que deben entenderse, al crear una base de datos, vinculando sus elementos. En este artículo descubriremos cómo crear o eliminar conexiones entre tablas en el acceso. Empecemos. Ir!

Antes de proceder a la vinculación, es necesario crear los campos clave llamados. Lo que es? Un campo clave es un campo que define cada entrada. Ahora ve directamente a su creación. Después de haber abierto la tabla deseada, haga clic en el revestimiento con el botón derecho del mouse y seleccione el elemento "Diseñador". Luego agregue un nuevo campo. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados, la clave debe hacer el "código de empleado", que indica el tipo de datos "contador" o "numérico". Para hacerla clave, haga clic en el botón "Campo de tecla" ubicado en la barra de herramientas de acceso de Microsoft. A continuación, es necesario hacer lo mismo para todas las demás tablas.

Ahora ya puedes conectar nuestras tablas. Para hacer esto, abra la pestaña "Trabajar con bases de datos" y en la sección "Relaciones" de las herramientas de las herramientas, seleccione "Esquema de datos". Abrirá una ventana en la que necesita elegir todas las tablas. Haga clic alternativamente en cada uno de ellos. Habiendo terminado, sal de esta ventana. Ahora necesita decidir cómo conectarse. Por ejemplo, hay dos tablas: "marca" y "ropa" entre las cuales es necesario conectarse entre ellas. El "código de marca" de campo debería estar allí y. Si está ausente, cree. Al mismo tiempo, para los registros de la categoría de "marca", será clave (la tecla primaria de SO, llamada) y para la "ropa" - ordinaria (clave externa). La clave principal "Código de marca" establecida en el "código de marca" de clave externa ". Después de eso, aparecerá un cuadro de diálogo en el que los puntos deben tenerse en cuenta con los cheques: "Asegurar la integridad ...", "Renovación en cascada de los campos relacionados" y "eliminación en cascada de registros relacionados". Marcando todos los puntos, haga clic en el botón "Crear". Aparecerá una línea negra que conecta las líneas especificadas. La conexión creada tiene el nombre "uno para muchos". Es decir, en el ejemplo anterior, esto significará que una marca puede producir mucha ropa diferente.

Además, de la misma manera, ate el resto, sin olvidar agregar campos. Al tener un mínimo de tres tablas (incluidas dos principales y una intermedia), puede crear un tipo de conexión "muchas a muchos". Para completar los campos que son claves externas, puede usar el "Maestro de las sustituciones". Para hacer esto, vaya al modo de diseñador y en la sección "Tipo de datos", seleccione "Maestro de los Substacles". En la ventana que se abre, seleccione desde dónde se tomará la información para completar. Luego indique los campos deseados y presione el "botón" siguiente ". Se pueden omitir las siguientes dos ventanas. Al final, haga clic en el botón "Ready". Antes de comenzar a completar, el programa le ofrecerá guardar, haga clic en "Sí". Tenga en cuenta que llenar de esta manera es posible solo si la conexión aún no se ha establecido. Si no tuvo éxito, puede eliminarlo y llenar las celdas. Después de eso, aparecerá automáticamente, sin embargo, deberá hacer clic en él dos veces y celebrar los puntos con garrapatas: "Asegurar la integridad ...", "Actualización en cascada de los campos relacionados" y "eliminación en cascada de registros relacionados".

Para eliminar la conexión, haga clic en el botón del esquema "Datos" en la barra de herramientas, luego haga clic en la línea mostrándola y haga clic en la tecla Eliminar en el teclado.

Ahora sabe cómo se agregan y eliminan las conexiones cuando se trabaja con la base de datos en el programa de acceso de Microsoft. Poseer estas habilidades, ya puede crear bases de datos en funcionamiento y en pleno tiempo, sin embargo, continuar desarrollando su conocimiento del programa de acceso. Escriba en los comentarios si este artículo ha sido útil para usted y hacer cualquier pregunta de interés al tema considerado.