Instalación y eliminación de una contraseña en un archivo de Word, una prohibición de ver o editar

En el editor del texto de Microsoft Office Word, a menudo trabajan con documentos importantes que no están destinados a extraños. Esto puede ser información estrictamente confidencial o simplemente indeseable para ver a terceros. Los usuarios quieren proteger el archivo, pero no todos saben cómo hacerlo. Esto es especialmente importante si la computadora en la que se almacena el documento de la palabra es utilizada por varias personas en casa o en el trabajo.

Los archivos importantes requieren seguridad adicional

Una de las mejores formas de proteger los datos de la intervención del usuario es establecer una contraseña para un documento. Por lo tanto, podrá leer y editar solo aquellos que tengan código de acceso que le otorgue el propietario. Desafortunadamente, en Windows no hay forma de ocultar archivos o carpetas: solo le permite prohibir el acceso a uno u otro usuario al catálogo en el sistema. Además, a menudo las personas que usan la computadora lo hacen a través de la misma cuenta. Tenemos que buscar otras soluciones para proteger el texto, porque la información en nuestro tiempo decide mucho:

1. Uso de las funciones integradas en Microsoft Office Word, que le permite establecer la contraseña en el texto. Para esto, no tendrá que usar programas de tercera parte, ya que todo se hace directamente en el editor. Puede instalar una combinación para documentos con la extensión .doc, .Dogx, .PPT, .XLS y .RTF. Usando este método, no solo limitará el acceso a los textos, sino que también los protegerá utilizando la tecnología AES que cifra los datos en un sistema de 128 bits.
2. A través del Archiver Winrar. Por lo general, este programa está instalado en cada computadora, por lo que es fácil de encontrar y usar. Si no hay archivador, descargue enormemente que simplifica enormemente el trabajo con la computadora, los datos y sus operadores.
3. Uso de un tercer programa especial de fiesta. Hay una gran cantidad de servicios que le permiten instalar una contraseña en una carpeta o archivo. Consideraremos uno de ellos.

Además, existe la oportunidad de proteger el documento solo parcialmente. También se hace en Microsoft Word. Usando esta función, puede prohibir editar o formatear a los usuarios de texto que no tienen una combinación secreta de caracteres. Aún podrán ver los datos.

También es importante tener en cuenta que la palabra, el winrar y los programas para la protección no pueden enviar una combinación de caracteres al correo o al teléfono móvil si lo olvidó. Es aconsejable elegir no solo confiable y complejo, sino también una contraseña memorable.

Qué contraseña hacer para el documento de Word

Antes de pasar a la instalación misma de protección, debe crear un código de acceso. Para hacer esto, debe seguir varios principios. La complejidad de la combinación depende de la información importante que contiene el texto de la palabra y cuán confiablemente debe protegerse de los extraños. También tenga en cuenta las posibilidades de usar la computadora de aquellas personas con las que comparte datos. Por lo tanto, si este es un documento con un contenido confidencial que solo usa usted o un círculo estrecho de proxies, es mejor elegir una contraseña difícil. También debe hacerlo si trabaja en la misma computadora con usuarios profesionales: pueden intentar piratear la protección y el código simple es mucho más vulnerable. Si divide un archivo con sus seres queridos, será suficiente hacer una contraseña simple.

Las contraseñas simples y obvias no solo se pueden adivinar, sino también pirateadas. Esto se realiza utilizando programas que seleccionan automáticamente el código. Por lo tanto, cuanto más en una combinación de signos, más difícil es hackearlo: cada nuevo multiplica el número de combinaciones por cierto número (hasta 128 en las últimas versiones de Word). Para almacenar códigos complejos, puede usar el Administrador de contraseñas. Dichos programas no solo generan códigos, sino que también le permiten almacenarlos para no olvidar.

Qué datos no deben usarse al crear una contraseña:

• El usuario del usuario del sistema, incluido un formulario cambiado, al revés, duplicado, con otro registro, etc.;
• Su nombre, apellido, patronímico o seudónimo de una forma u otra;
• Nombres y apellidos de amigos, familiares, niños, cónyuges, colegas y otras personas cercanas;
• Varios información personal: número de automóvil, dirección, nombre de la calle, número de teléfono;
• Muchos personajes idénticos, especialmente uno por uno, esto simplifica la piratería;
• Palabras a menudo utilizadas en el habla de cualquier idioma.

La longitud óptima de la contraseña es de 6 caracteres.

Recomendaciones para crear una combinación:

• Use el registro superior e inferior de caracteres en orden aleatorio;
• Si es posible, use valores no tensibles: números, signos de puntuación y otros elementos;
• Haga una contraseña memorable para usted para no grabarla en papel o en cualquier otro operador de datos, porque pueden encontrarla así;
• Es deseable que pueda ingresar el código rápidamente y sin mirar el teclado; esto protegerá de la mira.

Contraseña Configuración de texto Word Word

En la palabra de 2010, la salida y las versiones más nuevas se hicieron posibles para proteger el texto sin el uso de programas externas. Todo se hace bien en el editor de texto. Para esto en la palabra 2010 y superior:

1. En la página principal, haga clic en la pestaña "Archivo";
2. En el menú que se abre, haga clic en "Protección de documentos";
3. En la lista de Drop -down, seleccione "Proteger con una contraseña";
   
4. Se abre la ventana "Documento de cierre", en la que es necesario establecer el código de protección;
5. Después de la aceptación, aparecerá la segunda ventana: "confirmación de la contraseña" en la que es necesario introducirla nuevamente;
6. Después de ingresar el código 2 veces, puede habilitar la protección.

Recuerde su combinación de texto de palabras: el programa no puede recordarle. Puede copiar el código al Administrador de contraseñas o un portador de datos confiable que también se puede proteger. Por el contrario, no se recomienda almacenarlo en otro archivo en una computadora, en papel o en un cuaderno (incluso en el teléfono), ya que otras personas pueden encontrarlo.

La contraseña en Word 2010 y superior puede consistir en cualquier combinación de números, caracteres y letras: latín y rusos. Además, se tiene en cuenta el registro de signo. La combinación se utilizará después de que la presente, y luego confirmó y presione OK.

Es importante considerar que la contraseña deberá ingresarse con cada apertura del texto de la palabra. Debe recordar bien el código para usarlo rápidamente. Además, se necesita una combinación para devolver el acceso público al archivo y eliminar la defensa.

Eliminación de contraseña en el documento de Word

Para eliminar la protección utilizando un código especial, abra el texto. Tienes que introducir una combinación secreta nuevamente. Para esto:

1. Vaya a la pestaña "Archivo" en la página principal de Microsoft Office Word;
2. En el menú que se abre, haga clic en "Protección de documentos";
3. En la lista de Drop -down, seleccione "Proteger con una contraseña";
4. Se abrirá la ventana "Documento de cierre", en la que es necesario borrar la combinación introducida anteriormente;
5. Haga clic en "Aceptar": se eliminará la contraseña y se conservarán los cambios.

Cómo empacar texto de palabras usando Winrar

Puede proteger el texto con la ayuda de un archivo. Este método tiene varias ventajas:

• Puede instalar una combinación secreta en el archivo, incluso si usa la versión anterior de la palabra;
• Una contraseña puede ser protegida por un número casi ilimitado de textos, tanto como lo permitirá la memoria de la computadora, lo que es mucho más conveniente que la instalación del código manual en cada texto;
• Instalación y control de protección en los usuarios de interfaz habituales y convenientes;
• Los documentos almacenados de esta manera toman menos espacio en el medio.

Para hacer una contraseña en el texto de la palabra en Winrar, necesita:

1. Haga clic en el archivo con el botón derecho del mouse y seleccione "Agregar al archivo" (esto se puede hacer con varios archivos de cualquier formato o carpetas a la vez);
2. En la ventana de archivo abierta, vaya a la sección "adicionalmente" y haga clic en "Instale la contraseña";
3. Ingrese una combinación secreta (la segunda vez es necesaria para la verificación);
4. Haga clic en "Aceptar" - Se establecerá protección.

Para asegurarse de que el archivo esté estacionando, abra el archivo creado: deberá ingresar el código.

La clave en Winrar puede consistir en letras y números. Aquí, como en cualquier otra versión, se recomienda utilizar la combinación más compleja posible.

Cómo eliminar una contraseña del archivo de Winrar

En este archivo, no puede cancelar la protección. Para que el texto esté disponible públicamente, necesita:

1. Abra el texto ingresando el código;
2. Descompárselo en una carpeta o en su escritorio;
3. Eliminar el archivo;
4. Crear uno nuevo, mover un documento en él y no establecer protección.

Cómo instalar una contraseña en un documento de Word utilizando un tercer programa de partidos

Una de las aplicaciones de protección de archivos más populares es LibreOffice. Este es un programa de Apache OpenOffice, que se distribuye de forma gratuita. Para usarlo para poner una combinación secreta en el texto de la palabra, necesita:

1. Presione el "archivo", luego "Guardar cómo";
2. En la ventana, elija la ubicación futura y el nombre del texto;
3. Instalar una marca de verificación en el párrafo "Guardar con una contraseña";
4. En una nueva ventana, ingrese una combinación que desee hacer, luego repítela para verificación;
5. Haga clic en "Aceptar" y se conservarán los cambios.

Cómo eliminar la protección en LibreOffice

Si necesita hacer un documento público nuevamente:

1. Abra el archivo y haga clic en "Guardar como";
2. Eliminar la marca de verificación de la contraseña;
3. Guardar el texto.

El programa le permite trabajar con la expansión .doc. Es importante considerar que el documento no se puede abrir sin ingresar el código; tampoco será posible eliminar la protección.

Cómo proteger el documento de la palabra solo de enmendar

Microsoft Office ofrece a los usuarios la oportunidad de proteger el archivo solo de editar y formatear. Las personas que no conocen la contraseña aún podrán ver el texto. Esto es necesario si trabaja en una computadora y usa datos generales, pero desea protegerlos de los cambios.

Para la prohibición de editar, necesitas:

1. Abra el documento deseado y vaya a la pestaña "Referencia";
2. En el campo de "Proteger" Haga clic en "Edición de límite";
3. Seleccione las "Restricciones en el formato", si no desea que otros usuarios instalen estilos de texto;
4. En el menú de caída, seleccione uno o más estilos permitidos;
5. Seleccione "Restricciones en la edición" si desea cambiar los derechos de los usuarios para hacer cambios;
6. En el menú de caída, seleccione sus capacidades: "Solo lectura", "Correcciones de grabación", "Notas" o "Entrando en datos en los campos de los formularios".
7. En la tercera sección, haga clic en "Sí, habilite la protección";
8. Ingrese el código en la ventana "nueva contraseña" y confirme.

Si selecciona el elemento "No use contraseña", cualquier usuario podrá cambiar las restricciones de edición. Para configurar el servicio más sutilmente, use la posibilidad de Active Directory.

Si necesita permitir que algunos usuarios cambien los datos (incluidas las áreas limitadas del documento), seleccione y luego indique quién puede trabajar con ellos. Haga clic en la flecha para abrir la lista junto al usuario o grupo para ver qué áreas están disponibles para ellos.

Cómo eliminar la defensa para editar el documento de la palabra

Si necesita hacer que algún usuario cambie el archivo nuevamente:

1. Descubra la combinación si no es un propietario autorizado;
2. Haga clic en "Desconectar" en la región "Formato de límite";
3. Ingrese una combinación secreta para confirmar la acción.

Resultado

La instalación de una contraseña en el documento de Microsoft Office Word es una acción bastante simple que se realiza de varias maneras para elegir. Entonces, cualquier usuario puede hacer protección en varios clics. Además, Word en sí ofrece una configuración más sutil de restricciones y le permite prohibir solo la edición, y para ciertos usuarios.

Recuerde que ninguno de los métodos considerados le brinda la oportunidad de recordar la contraseña, por lo que debe conservarse de manera confiable. No configure un código demasiado simple en documentos importantes. Instalar una combinación secreta en el texto no es la forma más confiable de proteger los datos. Es mejor hacer una cuenta separada en el sistema y limitarla de otros usuarios.