Todos los secretos de edición de textos en Word

En el proceso de trabajar con un texto de Word, los usuarios a veces necesitan procesar no solo el texto que (u otras personas), sino también editar fragmentos escaneados. Por ejemplo, para no reimprimir manualmente ningún texto, carta o algo más, escaneado y recibido de este formulario. Antes, hasta que el sistema de reconocimiento estuviera en uso, el OCR que llamó así, solo tenía que hacer un trabajo tan tedioso. Hoy puede simplemente usar no solo numerosos programas de tercera parte, sino también construidas en Windows y, en particular, Microsoft Office. Esto es aún más conveniente, porque no necesita mantener el software instalado a mano, estar atado a una computadora, etc. PAG. Y en el mundo moderno significa mucho.

Entonces, hay un texto escaneado y la tarea de insertarlo en su propio documento para que después de este fragmento pueda gobernar. Hay dos maneras; Considerar ambos.

El primer camino

Es para usar la palabra de Microsoft Word de Microsoft. El hecho es que si inserta un fragmento escaneado sin acciones adicionales, entonces será solo una imagen. Su texto principal fluirá, y puede editar solo tamaño y transparencia. Esto es especialmente molesto cuando necesitas rehacer solo un par de líneas. Pero si inserta este fragmento escaneado como un objeto de Microsoft Image Viewer en Word, entonces se insertará como un texto regular y accesible para editar. Para hacer esto, asegúrese de que el archivo esté con la extensión .TIFF, y si no, use pintura abriéndola y sobrescribirla en el formato correcto. Después de eso, el componente especial de la plataforma Microsoft Office entra en el negocio, que mencionamos justo arriba. Eres tú que debes abrir en el menú principal. Si no es así, tendrá que profundizar en el panel de control.

Encuentre en él el elemento "Instalación y eliminación de programas", encuentre en la lista de oficinas que se abra y vaya a la elección de componentes. Entre ellos, encontrará el visor de imágenes que necesitamos para completar la tarea. Después de la instalación, aparecerá en el menú principal.

Entonces, después de su apertura, drag'n'drop o a través del menú de la ventana, abra el archivo escaneado en este programa. Será necesario esperar un par de minutos, ya que la barra de progreso aparecerá en la pantalla que muestra el curso del reconocimiento. Al final del proceso, de hecho, se abrirá una ventana con texto reconocido. Puede copiarlo a Word para una mayor edición. Por supuesto, debe tener en cuenta que el reconocimiento del texto distorsionado por el escaneo puede no ir perfectamente, por lo que vale la pena realizar el "patrón" que se llama SO, es decir, editarlo, corregir personajes reconocidos incorrectamente. La situación es mucho peor con el texto escrito a mano, la probabilidad de que pueda editarla, se correlaciona enormemente con el color del papel y la tinta, la calidad del escaneo y, por supuesto, la inteligibilidad de la escritura a mano. Pero ese trabajo rara vez se lleva a cabo con texto escrito a mano, generalmente estamos hablando de impresión.

El segundo camino

En general, el segundo método consiste en el mismo que el primero, con la única diferencia que incluye el reconocimiento de texto y su modo de edición, se usa el software de tercera parte, y luego se usa Word ya se usa. Se requerirá el programa instalado. Quizás incluso trabaje mejor que una solución de Microsoft, ya que tales programas se desarrollan y diseñan específicamente para esta tarea. Los autores prometen casi el 100% de precisión al trabajar con textos impresos y un poco más de números modestos cuando se trata de manuscrito. Pero para separar los trucos de marketing del verdadero estado de las cosas, tendrá que seguir un camino de pruebas empíricas.

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En la práctica, resulta que la brecha no es tan grande. Sí, puede parecer conveniente para alguien que no sea necesario incluir el modo de edición de texto a través del visor de imágenes de Microsoft: Microsoft Word Ligament, pero para esto tendrá que usar otro montón de programas, y la precisión del reconocimiento de símbolos será para documentos impresos y, por lo tanto, de manera estable. Por lo tanto, las razones para pagar más por uno de estos programas, cuando hay una solución integrada en el paquete de la oficina, son muy neblinas. Otra cosa es si se trata de casos especiales. Por ejemplo, tiene muchos documentos escaneados en mala calidad que deben digitalizarse y prepararse para el régimen de edición. Luego, el software altamente especializado, configurado para trabajar con ruido y distorsiones en tales imágenes, por supuesto, será previsiblemente mejor. Procesará con mayor precisión una hoja con símbolos, los reconocerá más correctamente y los transmitirá a Word para un trabajo adicional. Pero no hay tantos casos de estos y, por regla general, un usuario común no los encuentra. Por lo tanto, para las tareas típicas, esta ruta casi no se usa.

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Características de ajustar documentos de texto

Sin embargo, la edición puede implicar no solo la edición de documentos escaneados, sino en general cualquier revisión de pruebas. Comencemos con el más simple: eliminación de personajes. Para esto, se proporcionan las teclas Backspace y Eliminar. La primera opción elimina el símbolo a la izquierda del cursor del mouse. El segundo, respectivamente, el que tiene razón.

También es posible que necesitemos separar párrafos separados entre sí para aumentar la preparación general. Usamos la clave de entrada Enter para este propósito. Si queremos llevar a cabo el procedimiento inverso, entonces tomamos un lugar al comienzo del segundo párrafo. Al presionar el botón Eliminar, presionará el segundo párrafo cerca del anterior.

Todavía es necesario trabajar a la vez con un fragmento de texto completo. Por ejemplo, necesitamos transferir una pieza de texto a otra parte del documento. Para hacer esto, lo destacamos con el botón izquierdo del mouse. Después de eso, haga un clic junto con su botón derecho. De la lista caída de acciones, seleccione "Copiar" o "Cortar". Vamos al lugar donde necesitas transferir el fragmento. Haga clic con el botón derecho del mouse: seleccione el comando "Insertar". Ahora el texto se moverá a un nuevo lugar.

Durante un conjunto de texto, los errores se producen necesariamente, y a veces a la vez una serie completa. En esta situación, es muy conveniente abolir sus acciones para no eliminar manualmente cada símbolo incorrecto. Este momento puede simplificarse enormemente si sabe cómo actuar. En el panel principal en la parte superior necesita encontrar una flecha que muestre la dirección hacia atrás. Ella puede verse diferente en varias versiones de Word. O use la combinación caliente de las teclas "Ctrl+Z". La abolición del último símbolo reclutado se produce.

Puede surgir la necesidad de insertar en el texto existente de caracteres especiales. Para hacer esto, en el editor de Microsoft, se proporciona un "inserto", y en él estamos buscando la pestaña "Símbolos". Solo queda para elegir el símbolo que debe insertarse, y se aplicará a todo el documento. Otro caso es reemplazar la palabra específica a otros a lo largo del texto. Hacer esto manualmente muchas veces durante mucho tiempo, pero los desarrolladores de palabras se encargaron y simplificaron esta tarea. Primero seleccione Ctrl+H. Después de eso, aparece la ventana en la que estamos invitados a elegir la palabra que está sujeta a reemplazo. En la siguiente ventana indicamos una nueva palabra y hacemos clic en "aplicar".

La opción de corrección de errores hará posible editar no solo errores de ortografía, sino también sintaxis. El mismo editor enfatizará la ortografía incorrecta usando una línea ondera roja, y los errores gramaticales se distinguen por una línea verde. Esto facilita enormemente la tarea al usuario que debe ir a la sección con la revisión del nombre. Después de eso, vamos a la pestaña de "ortografía". El mismo editor ofrecerá reemplazar las palabras incorrectas o las que no están en el diccionario provisto, con el correcto.

Al editar, el usuario tiene una amplia selección de cambios de fuente que están en la pestaña con el nombre correspondiente. Se han creado docenas de especies, y algunas incluso en estilos antiguos, como el gótico, pero el más popular es tiempos New Roman. Para el trabajo, eligen un tamaño de fuente diferente, pero más demanda son No. 12 y 14. Y la fuente terminada se puede engordar, anotando, enfatizando, para italizar.

Muchos que trabajan con grandes volúmenes de textos en el estudio y el trabajo tienen que hacer que las páginas se numera dentro del mismo documento. Para numerarlos, iremos a la pestaña "Insertar", donde se proporcionan muchas herramientas interesantes. Seleccione el "número de página" y luego el lugar donde se fijará la numeración en cada una de las páginas del documento. En la mayoría de los casos, esto ocurre a continuación en el medio. Estas son las funciones principales sobre las que se debe conocer un editor novato cuando se trabaja con Word de cualquier versión.

After Word

El paquete de oficina es un amplio conjunto de herramientas para resolver una amplia variedad de problemas. Cada uno de los programas incluidos en él tiene su propia funcionalidad, y se complementan entre sí al realizar el trabajo de oficina. En particular, para editar los documentos escaneados en Word, se requerirá un programa de reconocimiento, y en el paquete se presenta. Tal estructura "todo en uno" es muy conveniente, ya que no tiene que pensar dónde encontrar y cómo instalar software de terceros, no necesita comprender las características de su interfaz: hay soluciones hechas en el mismo estilo. Por lo tanto, la oficina ha sido y sigue siendo un de facto para el trabajo de oficina.

En cuanto a la capacidad de insertar la imagen directamente en Word y editarla directamente desde allí, hasta ahora, este modo no es compatible con. Sin embargo, dadas las tendencias sobre la combinación de programas dentro del paquete y la salida del en línea (nos referimos a Office365), vale la pena esperar esto pronto. Ahora será necesario instalar el componente requerido (si aún no se ha instalado) y funcionar así.