¿Qué es Dropbox y cómo usarlo?

El almacenamiento confiable de la información es el requisito más importante de la modernidad. Pero la distribución de computadoras y dispositivos móviles con acceso a Internet ha llevado a la aparición de otro problema: garantizar la accesibilidad general de los datos. Qué hacer si necesita tener acceso a los mismos archivos desde la computadora de casa, y desde un trabajo y desde un teléfono inteligente o tableta? Todo el tiempo para copiarlos en diferentes dispositivos, no una opción. Además, las tarjetas flash no pueden proporcionar una confiabilidad suficiente del almacenamiento de datos y, a menudo, la información sobre ellas se pierde irrevocablemente. En este caso, la solución perfecta es almacenar archivos en algún lugar de un servidor remoto. Luego puede conectarse a ella desde cualquier computadora u otro dispositivo, leer o cambiar documentos y guardar. Y dado que los datos en los servidores se duplican repetidamente, el riesgo de su pérdida es casi cero. Dichos servicios se llaman Cloud, y ahora son muy comunes, gracias a la conveniencia.

Instrucciones de trabajo de Dropbox.

Dropbox: ¿qué es y para qué es este programa??

Dropbox Cloud Storage es solo uno de los servicios que le permite almacenar cualquier archivo en un servidor remoto. En pocas palabras, este es un almacenamiento en la nube. ¿Por qué necesitas Dropbox para un usuario ordinario?? Para acceder a archivos desde cualquier dispositivo. Dado que no están en una computadora doméstica ordinaria, es suficiente para conectarse al servidor, y puede ver inmediatamente todas sus carpetas, documentos, fotos, videos y todo lo demás que se guardó en esta nube. El segundo, ¿por qué necesita Dropbox - File Exchange?. El servicio permite obtener un enlace a cualquier archivo. Entonces este enlace se puede enviar a la persona adecuada o compartirlo en las redes sociales, y otras personas podrán descargar este archivo a sí mismas. El servicio tiene una interfaz web, es decir, puede ingresar y realizar todas las acciones directamente en el sitio, en su cuenta personal. Pero si desea usarlo activamente, entonces necesita un programa de Dropbox que se pueda descargar allí e instalar en una computadora o teléfono inteligente. Este programa elimina la necesidad de ir al sitio y hace que el acceso al repositorio y la administración sea mucho más conveniente para ellos. También carga automáticamente los archivos en la nube si los coloca en una carpeta específica.

Creando una cuenta

Antes de comenzar a trabajar con Dropbox, debe registrarse en este servicio. Para hacer esto, vaya al sitio web oficial Dropbox.com y complete los datos en el lado derecho. Allí debe ingresar un nombre, apellido, su correo electrónico y una contraseña confiable. Entonces es necesario tener en cuenta con un tick el consentimiento con las reglas y haga clic en el botón "Registro". Después de eso, inmediatamente obtendrá un espacio personal en un disco de servidor con un volumen de 2 GB. Este volumen se emite de forma gratuita para todos, por una tarifa adicional se puede aumentar a 1 o 2 TB. También se le ofrecerá descargar e instalar un programa especial. Ocurre en una variedad de opciones: para Windows, para Android, para iOS. Lo que es muy raro: hay un cliente para Linux, que no es todos los almacenes en la nube pueden alabar. El uso del programa simplifica enormemente el uso del repositorio, por lo que le recomendamos que lo haga.

Cómo instalar en una computadora y cómo usar Dropbox

Instalar el programa Dropbox en la computadora es muy simple. Debe iniciar un instalador descargado, y descarga el resto del programa. Después de instalarlo, aparecerá una carpeta especial de Dropbox. En el sistema MacOS, aparecerá en la carpeta de favoritos y en Windows en "Mis documentos". Esta carpeta es la herramienta principal. Si crea otra carpeta en ella, entonces aparecerá lo mismo en el almacenamiento en el servidor. Si transfiere cualquier archivo, se copia automáticamente en la nube. Es decir, la carpeta Dropbox en la computadora es una copia del almacenamiento, y su contenido está sincronizado por el programa automáticamente. Si cambia algo en esta carpeta o en el servidor a través del sitio, después de algún tiempo su contenido se va. Instalar dropbox para computadoras portátiles no es diferente. Todo es fácil y simple.

Ajustes

La configuración de Dropbox está configurada en el sitio, en su cuenta personal. Para hacer esto, haga clic en el avatar de perfil en el lado derecho de la pantalla y seleccione "Configuración" en el menú Drop -down. La página en la que se abrirán varias pestañas:

• "Asuntos Generales". Aquí puede cambiar los datos de su perfil: nombre, apellido, foto, establecer un idioma. Aquí puede eliminar completamente su perfil si ya no desea usar este almacenamiento en la nube. Pero recuerde que todos los archivos almacenados allí se eliminarán.
• "Plan tarifario". Esta pestaña muestra cuánto espacio de disco está disponible para usted y cuánto está ocupado. El botón "Expandir oportunidad" permite elegir una tarifa pagada y aumentar el lugar disponible en Dropbox a 1 o 2 TB. Aquí puede enviar una invitación a un amigo, y si lo acepta, se le agregará otros 500 MB: esta es otra forma de expandir el lugar en Dropbox, además, gratis.
• "Seguridad". Aquí puede cambiar la contraseña y hacer que la protección de la cuenta sea más confiable.
• "Notificaciones". En esta pestaña, con tics, podemos notar situaciones cuando el servicio enviará notificación a la oficina de correos. Por ejemplo, cuando hay poco espacio.
• "Aplicaciones conectadas". Aquí puede permitir el acceso al almacenamiento en la nube a diferentes programas. Por ejemplo, si tiene un sitio, puede permitirle guardar su copia de seguridad aquí.

La configuración de Dropbox es simple y generalmente no se requieren en absoluto. Pero si desea aumentar el espacio disponible o cambiar la contraseña, esto se hace aquí.

Agregar archivos

Descargar sus archivos en Dropbox es muy simple, y puede hacerlo de dos maneras: a través de la interfaz web en el sitio y utilizando la aplicación. En el sitio esto se hace así:

• Vaya a su cuenta de Dropbox.
• En el lado izquierdo, haga clic en el menú "Archivos". Ahora estás en la carpeta raíz de tu almacenamiento.
• En el lado derecho hay un botón de "archivo de carga". Si hace clic en él, se abrirá el menú con el "archivo de carga" y la "carpeta de carga". Seleccione el punto deseado y aparecerá una ventana de selección de archivos estándar.

Con la ayuda de la aplicación, todo se hace aún más fácil. Para hacer esto, solo transfiera los archivos necesarios a la carpeta Dropbox, que se encuentra en el sistema de Windows en "Mis documentos". La aplicación en sí sincroniza esta carpeta con el almacenamiento en la nube, es decir, copia estos archivos si Internet está conectado. Además, en el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón correcto por el archivo, hay un elemento para la transferencia rápida de este archivo a la nube; esta es otra forma. Dropbox le permite agregar música a la nube de la misma manera que cualquier otro archivo. Pero los archivos cargados con la extensión mp3 se pueden escuchar directamente a Dropbox si va a la carpeta desde el navegador. Las imágenes, por cierto, también se pueden ver y entrar en los archivos, como en las carpetas ordinarias.

Función en forma de archivo

El almacenamiento en la nube es conveniente de usar como un pequeño organizador de archivos. Si le agrega algún archivo, puede darles un enlace a otras personas y podrán descargar estos archivos. También puede compartir no un archivo separado, pero inmediatamente con una carpeta completa. Cómo compartir una carpeta de carpeta? Todo es simple:

• Vaya a su cuenta en el sitio.
• Vaya a "mis archivos" y encuentre la carpeta deseada que desee compartir.
• Al señalar el mouse en esta carpeta, verá opuesto al botón "Compartir". Haz click en eso. Si esta carpeta no se puede dividir, entonces el botón no aparecerá.
• Aparecerá una ventana donde se propondrá generar un enlace para esta carpeta.
• Otra ventana informará que se genera el enlace y ofrece copiarlo.

Puede usar un enlace copiado para transferir a otras personas. Según él, caerán en el almacenamiento de inmediato y podrán descargar esta carpeta o copiarla en su cuenta de Dropbox si la tienen. Otras carpetas y archivos, excepto el que se permite el interior, no verán.

¿Cuáles son los beneficios y desventajas de Dropbox??

En general, este es un buen almacenamiento en la nube. Es bastante conveniente usarlo. También se proporciona uso conjunto por un grupo de usuarios. Pero hay inconvenientes que muchos prefieren usar otros servicios similares:

• Muy poco espacio se da gratis - solo 2 GB. Para cada usuario atraído, se agrega 500 MB, que también es muy poco. Competidores: disco de Yandex, correo.Ru, Google Disk, ofrecen inicialmente mucho más espacio gratis, y las bonificaciones son más agradables.
• Los aranceles pagados son caros para la mayoría: para obtener 1 TB de espacio, debe pagar 9.$ 99 por mes. Los competidores más cercanos tienen significativamente menos precios, aunque muchos y tarifas libres son suficientes.
• Hay quejas de seguridad.

El mayor inconveniente es un pequeño volumen de espacio en disco y repele la mayoría de los usuarios. Ahora, cuando incluso los teléfonos inteligentes tienen un recuerdo de varios gigabytes, 2 GB se ven completamente no serios. Incluso Yandex inicialmente da 10 GB, que se pueden aumentar fácilmente en 32 GB simplemente instalando la aplicación en un teléfono inteligente o mostrando un boleto de estudiante. También se llevan a cabo otras promociones. Correo.RU durante el registro proporciona 8 GB de lugar, lo que aumenta fácilmente por una pequeña cantidad: costo adicional de 8 GB solo 29 r/mes. También se llevan a cabo diferentes promociones: al mismo tiempo, todos recibieron un disco de 1 TB completamente gratis e indefinidamente. Dropbox a este respecto es muy conservador. No se mantienen acciones, no se proporciona las posibilidades de aumentar el lugar, excepto que la compra de una tarifa costosa pagada. Atraer a otros usuarios para lugares de 500 MB, la única herramienta de este tipo.

Cómo eliminar completamente Dropbox?

Si no desea usar esta nube, puede rechazarla en cualquier momento. Para hacer esto, lo primero que debe eliminar la aplicación Dropbox de la computadora: esto se hace de manera estándar a través del panel de control. Pero esto solo deshabilita la sincronización de archivos con un repositorio. Cómo eliminar la cuenta de Dropbox por completo? Esto se hace en el sitio, en su cuenta personal, en la "Configuración", en la pestaña "Preguntas generales": hay un enlace "eliminando una cuenta" allí. Recuerde que cuando elimine la cuenta, todos los archivos almacenados en ella también se eliminarán!

Cómo cancelar la suscripción para las notificaciones de Dropbox, si desea deshacerse por completo de ella? Si la cuenta se elimina, entonces el servicio se deshabilita automáticamente y ya no recibirá notificaciones. Para comenzar a usarlo nuevamente, debe registrarse nuevamente.