Firma digital electrónica Cómo crear, cómo usar

Era digital: muchos llaman al siglo XXI. De hecho, las tecnologías digitales se invaden literalmente en todas las esferas de la vida, comenzando desde relojes inteligentes y refrigeradores y terminando con un desplazamiento de turno en el modo en línea. Muchas funciones relacionadas con las relaciones del estado y la población también adquieren gradualmente un formato digital, por ejemplo, en forma de introducción de la firma digital electrónica en la gestión de documentos. Muchos rusos, individuos y empresarios ya están utilizando activamente los EDS, pero la mayoría de esta frase no habla de nada. Este artículo está destinado a ellos.

Que es eds

El desplazamiento de la gestión de documentos en la red dio lugar a nuevos problemas, entre los cuales uno de los más importantes fue la posibilidad de firmas y sellos convencionales falsos de luz, si no están presentes en papel, sino en digital.

Para excluir esta posibilidad, se desarrolló una firma digital electrónica: un código digital de manera confiable que contiene datos sobre el propietario del eds. Dicha herramienta le permite garantizar que el documento firmado no contenga ninguna enmienda después de que esté protegida por una firma electrónica. En Rusia, los EDS se pueden emitir a individuos y entidades legales. Considere cuál es el beneficio de esta innovación:

• para entidades legales: simplificación del flujo de trabajo;
• reducción de las empresas gastadas en la entrega de informes a autoridades superiores y reguladoras;
• la posibilidad de participar en licitaciones, incluido el estado, en licitaciones;
• puede usarse en el Tribunal de Arbitraje;
• Las personas obtienen acceso completo al portal de "Servicios Públicos" (sin la presencia de EDS, sus capacidades serán limitadas).

Al formar una firma digital, se utilizan métodos criptográficos complejos y confiables, que excluyen los datos de piratería.

En el documento, la firma electrónica se verá como una cierta secuencia de símbolos correspondientes al certificado EDP a la clave. También es posible la opción con una imagen gráfica en forma de sello, en la que hay una firma del propietario de un certificado digital. Es preferible usar el EDS, que es visualmente invisible, pero puede determinar y reconocer el software apropiado.

Tipos de firma electrónica

Entonces, descubrimos que la firma electrónica es un archivo en el que toda la información necesaria sobre el propietario del certificado se almacena en un formulario encriptado.

Hay dos variedades de esta firma: simple y mejorada.

Se entiende una simple firma digital como un conjunto de datos en el que la información que confirma la identidad del propietario de la firma está encriptada, se puede utilizar en casos limitados, principalmente para visitar los documentos de la gestión de documentos internos de la empresa. Se puede formar una firma similar de forma independiente, por ejemplo, en los paquetes de MS Word/Excel.

Las posibilidades más amplias son proporcionadas por un EDS mejorado, que, a su vez, se divide en no calificado y calificado.

La primera opción contiene datos sobre el propietario del certificado encriptado de una manera más confiable, por lo que el alcance de uso se está expandiendo. Por ejemplo, participar en licitaciones o trabajar con contrapartes. Esta firma proporciona la posibilidad de rastrear el estado del documento ingresado después de su firma.

Sin embargo, EDS calificado tiene los poderes más completos, es lo que se necesita para realizar la mayoría de las operaciones.

Cómo hacer una firma digital simple como individuo

El método gratuito más simple es el uso del procesador de texto de MS Word. Esta firma le permitirá certificar documentos corporativos creados en este editor.

Considere un algoritmo de paso por paso sobre cómo crear una firma electrónica para IP en Word:

• Coloque el cursor en la posición donde debería estar su firma;
• Haga clic en la pestaña "Insertar", seleccione el elemento "Strite de firma";
  
• Llene la forma que apareció en la ventana;
  
• Después de presionar OK, aparecerá una ventana con una firma en el cursor, en lugar de la cual habrá una cruz;
  
• Se puede dejar, o puede cambiarla a una imagen gráfica (por ejemplo, con su facsímil).

Tenga en cuenta que el uso de un EDS simple se limita a la gestión interna de documentos, ya que no protege el documento firmado de la posibilidad de realizar cambios no autorizados.

Cómo hacer un CP calificado mejorado

Si desea tener una firma digital completa, no funcionará para hacerlo usted mismo. Esto lo hace organizaciones especializadas con certificados apropiados. Servicios similares son proporcionados por instituciones bancarias, compañías que brindan servicios de contabilidad, centros de servicios de emprendedores, etc. PAG.

Para obtener una firma electrónica completa, debe comunicarse con uno de estos centros. Aquí hay algunos consejos sobre cómo simplificar y reducir este procedimiento pagado:

• Evaluar el costo del servicio de diferentes compañías, puede variar dentro de una gama muy amplia, aunque el certificado en sí será el mismo en capacidades;
• No acepte ofertas que no se incluyan en el costo básico del servicio: muchas grandes empresas ofrecen, por ejemplo, una entrada en una carne de software, que está disponible para la instalación en una PC de forma gratuita;
• Descubra en el especialista cómo puede usar el eds, qué software para esto se requerirá. Por lo general, se instala un paquete de "Crypto Pro" o similar en una computadora, además del certificado en sí.

Tenga en cuenta que, independientemente de dónde haya emitido una firma electrónica, se puede utilizar en el sitio web de servicios públicos, en el impuesto y en general donde sea necesario. Como regla general, después de proporcionar a la organización de los documentos necesarios (estaño, pasaporte, snils), la fabricación del EDP no tomará más de una hora. El archivo cifrado terminado con un certificado se proporciona en un portador de flash. Período de validez de la firma - 1 año.

Cómo usar el eds

La gestión de documentos electrónicos implica el uso de archivos de prueba de varios formatos: PDF, TXT, DOC, RTF. Y están preparados en los programas relevantes. Se pueden asegurar con una firma digital de diferentes maneras, incluido el uso de un software especializado. Considere los más comunes de ellos.

Cómo poner una firma electrónica mejorada en el documento de Word

Ya hemos considerado las capacidades del mismo editor en esta dirección y recuerdamos que la firma creada en Word no proporciona el nivel requerido de protección criptográfica, por lo que la fuerza legal del documento es nula. Para colocar un EDP calificado, deberá descargar e instalar el programa de firma de oficina de CryptoPro en una PC.

ATENCIÓN. La versión gratuita del programa es una opción de demostración proporcionada por un período limitado. Después de su vencimiento, use este software, puede adquirir una licencia.

Considere un algoritmo de paso por paso para poner el eds en MS Word:

• Haga clic en la pestaña "Archivo", después de eso, en el elemento del menú "Información";
  
• Al hacer clic en la pestaña "Protección de documentos", seleccione el subpárrafo "Agregar firma digital (cryptoPropi)". La ausencia de tal opción significa que no ha establecido el programa correctamente;
  
• En la ventana que se abre, se le ofrecerá para indicar el propósito de colocar la firma, que no es necesaria para dejarlo;
• A continuación, debe seleccionar los eds y hacer clic en el botón "Firmar";
  
• Como resultado, la entrada correspondiente se formará en la pestaña "Información" (que el documento está certificado por el EDP).

IMPORTANTE. Después de colocar la firma, ya no podrá realizar cambios en el texto. Si tal necesidad surge, elimínelo, y después de la respuesta, vuelva a colocar los eds.

Y un matiz más. Es necesario consultar su documento para ver la presencia de un EDS solo por el editor de la versión no más baja que la que se creó.

Cómo firmar un documento PDF

Este formato de archivo generalmente se crea en el paquete Adobe Reader, y colocar una firma calificada mejorada requiere una operación similar: instalar un programa CryptoPro PDF (versión de demostración gratuita o comprar una licencia).

Otros pasos son los siguientes:

• Ejecute AcrobAtreader, haga clic en la combinación de Ctrl+K (o use los puntos de menú "Editar/Instalar/Signature/Creation and Design/More");
• En la pestaña "El método de firma de forma predeterminada" haga clic en el elemento "CryptoPro PDF";
  
• Abrimos nuestro documento con la extensión del PDF, en la ventana derecha seleccionamos el elemento "Completar y firmar", hacer clic en la pestaña "Herramientas adicionales" y luego en el botón "Certificados";
• Como resultado, aparecerá el botón "Put Digital Signature". Haga clic, seleccione una sección del documento que requiere EDS, haga clic en Aceptar.
  

Documentos de firma utilizando una firma electrónica de criptopr

El uso de los complementos anteriores para los documentos de firma tiene un inconveniente: no son universales y pueden no funcionar con una determinada versión del programa, ya sea Word o Acrobat Reader. Es mejor usar un software especializado, por ejemplo, un programa cryptopr. Un algoritmo detallado de acciones:

• Descargamos la última versión del criptopr en el sitio web oficial (la versión de prueba gratuita, cuya validez es de tres meses, después de lo cual se requerirá la adquisición de la licencia);
• Durante la instalación, el complemento instalará módulos y controladores adicionales, deberá confirmar su lanzamiento;
• Después de la instalación, agregue nuestra firma digital a la carpeta "confiable" (ubicada en el catálogo de "raíz de consola") y "personal";
• Instale el complemento del navegador (gratuito) CryptoPro BrowserPlug;
  
• Para garantizar el enrutamiento de los canales de la transmisión de información criptográfica, descargue una extensión especial;
  
• Agregue estos canales al Brandmauer en la lista de los de confianza;
• Hacemos sitios en los que se requiere su EDS en la lista de nodos confiables.

Después de realizar tales acciones preparatorias, poner el EDS en Word se simplifica enormemente: debe hacer clic en el botón "Agregar firma digital", seleccione el certificado existente y coloque la firma.

Cómo usar una firma electrónica con un portador de flash

Centros certificados certificados que proporcionan el servicio emisor de EDS proporcionan a los usuarios a los operadores flash claves registradas en ellos. Estos no son unidades flash ordinarias, sino los llamados USB-Tokens. La variedad más protegida de ellos es "Rutken 2.0 " - Es principalmente que se usan para almacenar el EDP.

Para usar la unidad flash como transportista de certificado digital, se requiere la presencia de una copa cryptopro de la última versión.

Medidas de elogio al recibir EDS

El archivo que contiene información sobre el titular de la firma en sí está encriptado de manera tan confiable que es casi imposible hackearlo. Por lo tanto, no puede fingir su firma digital. Pero los estafadores usan otro esquema: solo robe una firma o documentos falsos.

Para evitar tales riesgos, le recomendamos que escuche los siguientes consejos:

• No pase el EDS a otros empleados con ningún pretexto. Tendrán la oportunidad de firmar documentos bajo su nombre, y no puede demostrar que el autor no es usted;
• Si un empleado de su empresa se va, asegúrese de retirar su certificado para que no tenga la tentación de usar los EDS para fines indecorosos;
• El acceso a la PC y el token, en el que se almacena su firma, debe estar protegido por contraseña;
• Instale antivirus en la computadora: hay programas de espía que roban archivos con firma criptográfica;
• Si se aleja de la computadora que trabaja según sea necesario, bloquea para evitar un precedente peligroso.

Y un punto más que muchas fallas no se almacenan en los escaneos informáticos de su pasaporte y otros documentos que se requieren para emitir EDP. Si son capturados por atacantes, podrán recibir una firma hecha en su nombre.