Agrupar líneas y columnas en Excel

Puede ser difícil trabajar con mucha información en Excel. Numerosas líneas se fusionan al ver. Encontrar algo en tal matriz es casi poco realista. Sin mencionar editar una tabla o usar datos de ella. Pero puede combinar posiciones, dividirlas en listas separadas o completamente "esconderse". Comprender cómo hacer un grupo en Excel para estructurar u ocultar los rangos. Permanecerán en el documento, pero solo se mostrarán cuando haga clic en ellos. Para que pueda trabajar con calma con las células necesarias, sin distraerse con las características no utilizadas.

Cómo agrupar objetos?

Aquí le mostramos cómo agrupar datos en Excel:

1. Marque las filas necesarias.
2. Para asignar muchas posiciones cercanas, haga clic en la primera y última categoría en el rango con una tecla de cambio de sujeción. O "círculo" su cursor.
3. Para cubrir toda la línea o columna en Excel, haga clic en su número o letra. Si va a agrupar una fila 23, seleccione el número "23" a la izquierda, si el símbolo F "F" sobre la tabla.
4. El rango incoherente (células que se encuentran lejos del otro) no se pueden combinar.
5. Después de haber elegido categorías, abra la sección "Datos" en la parte superior de las ventanas.
6. Encuentre el panel "estructura".
7. Haga clic en una pequeña flecha negra al lado del botón "Grupo". Habrá la opción necesaria.
8. Si resalta solo líneas o solo columnas, el resultado será inmediatamente.
9. Al trabajar con un área rectangular, el programa preguntará qué aplicar el atributo a las filas o a las columnas. Puedes agrupar ambos. Pero estas posiciones tendrán que combinarse por separado. Sin embargo, el grupo no caerá en el rectángulo en sí, sino todas las filas y columnas incluidas en él.

Al finalizar estas manipulaciones en la parte superior o a la izquierda del área de trabajo de Excel, aparecerá una línea con un icono menos. Esta es una designación gráfica de las categorías combinadas. El haz "cubre" estos objetos y muestra dónde están.

Puede crear combinaciones complejas invertidas entre sí.

1. Agregue un nuevo grupo al existente. Simplemente resalte cualquier línea o columna que ya esté en él, y haga clic en "Grupo".
2. Otro aparecerá junto al rayo "principal" - menos. Sobre la izquierda del área de trabajo, se mostrarán números. Estos son niveles. El primero denota la estructura parental, la segunda, invertida, etc.
3. Puedes crear un máximo de ocho niveles.

Cómo ocultar los objetos agrupados?

Aquí le mostramos cómo agrupar y ocultar objetos:

1. Combinar algunas líneas.
2. A la izquierda de ellos aparecerá una viga con un menos al principio.
3. Haga clic en el icono con menos. Se convertirá en más. Y estas filas se acurrucarán.
4. Para expandirlos, haga clic en el comienzo del haz nuevamente.

Hay otra forma.

1. Si ha creado un grupo múltiple con una gran cantidad de estructuras en Excel, aparecerán números en el área en la parte superior izquierda.
2. Supongamos que tiene siete niveles de grupos. Haga clic en el número "3". El cuarto, quinto, sexto y séptimo subsesurables se acurrucará.
3. Para abrir la lista, haga clic en su número.
4. Si hace clic en el número "1", todas las posiciones unidas se ocultarán.

También se puede hacer en el panel de control en el que se encuentra el botón "Grupo":

1. Pon un cursor en algún grupo.
2. Encuentre en la sección "Botones" Botones "Detalles de visualización" y "Ocultar los detalles". Si hace clic en el primero, la categoría se desarrollará, si en el segundo, se volverá.

Cómo eliminar el grupo?

Entonces descubriste cómo agrupar las líneas en Excel y lo probaste en la práctica. Pero cómo eliminar las combinaciones creadas ahora para que la tabla se vea normal y se muestra todo el texto? Solo sigue las instrucciones.

1. Seleccionar categorías combinadas.
2. En el panel "Estructura", haga clic ".
3. Si marca solo una fila, se excluirá del grupo. Y la categoría en la que se ubicó se dividirá en dos.
4. Para eliminar todas las combinaciones a la vez, haga clic en "Eliminar la estructura". Desaparecerán del documento.

Total parcial

Los altavoces se pueden agrupar utilizando una función de Excel especial "Intermedia". Crea estructuras y calcula los valores dentro de su. Vamos a resolverlo en un ejemplo.

1. Supongamos que, en la tabla en la que hay datos sobre las ventas de disfraces, hay columnas "nombre de bienes", "tamaño", "cantidad en el almacén" y "precio".
2. Ordene los puntos en la red por nombre de los bienes. Por ejemplo, en las líneas 2-13, olvide la información en la categoría "Jackets grises", en 14-27- "Camisas blancas" y similares.
3. Resaltar todas las columnas.
4. En el menú "Datos" en el panel "Estructura", haga clic en "Resultado intermedio". Se abrirá una ventana con varios campos.
5. Abra la lista de caída "con cada cambio en". Todas tus categorías estarán ahí. Seleccione "Nombre de los productos". Entonces el sistema combinará todas las líneas con los mismos nombres. Si ordenaste todo, habrá grupos "chaquetas", "camisas" y así sucesivamente.
6. En la sección "Agregar resultados" coloque un lugar de cheque en "en un almacén".
7. En la lista "operación" seleccione "suma".
8. Haga clic en Aceptar".
9. La información se dividirá en un grupo por categorías "Nombre". Bajo cada estructura habrá un cálculo: la cantidad total de este o aquel producto en el almacén.
10. Si observa en el campo de "Agregar resultados para", por ejemplo, el precio, Excel indicará por separado el costo de las chaquetas y las camisas.
11. Para que pueda calcular el número de algunas posiciones, la media aritmética, el derivado, la desviación desplazada e incluso la dispersión. Todas las funciones están disponibles en la lista de drop -down "Operation".
12. Para deshacerse de estas estructuras, en la ventana "Resultados intermedios", haga clic en "Eliminar todo".

En Excel, puede agrupar filas y altavoces, combinarlos en varias categorías, crear listas invertidas. También existe la función de calcular los resultados intermedios.

¿Alguna vez has usado esta opción??