Cambio de codificación en Excel

Si en la tabla, en lugar de la información necesaria, vio preguntas, jeroglíficos u otros signos incomprensibles, esto significa que debe descubrir cómo cambiar la codificación en Excel.  Esta función está disponible en Microsoft Office. Pero puede deshacerse del problema con otros métodos.

A veces tenemos jeroglíficos incomprensibles

Que esta codificando?

La computadora percibe cualquier información como un conjunto de números. Por lo tanto, cada marca de impresión tiene su propio código. Consiste en números y letras del alfabeto latino. Símbolos y sus números correspondientes: esta es la codificación.

Ella tiene varios estándares. Por ejemplo, KOI-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Y si el archivo con el texto se guarda, por ejemplo, en KOI-8, en Excel se mostrará incorrectamente en UNICO. Dado que en estos conjuntos se asignan diferentes códigos los mismos símbolos.

Cómo cambiar la codificación en el programa?

Para trabajar con una tabla que usa un estándar que no se especifica de forma predeterminada en el programa, debe cambiar la codificación. Hay varias formas.

Usando el bloc de notas

Si en Excel no es posible convertir "agrietado" en un texto normal, abra el archivo en el programa "Notepad ++". Se extiende gratis. Configure la pantalla del símbolo allí y luego continúe trabajando en Excel.

Abra el archivo en el programa "Notepad ++"

1. Crear una copia de copia de seguridad del documento. O guarde información en alguna otra tabla.
2. Lanzar blocas.
3. Vaya al archivo - Abrir (archivo - abrir) e indique la ruta a la tabla. En el campo "Tipo de archivo" Campo todos los tipos ("todos los tipos"). O especificar un formato específico. Las tablas tienen extensiones .CVS, .XLS, .Xltm, xlam, .Xlm. En una nota, el texto se mostrará sin una cuadrícula. Nada necesita ser editado en él.
4. En la parte inferior derecha en la línea de estado representará el estándar utilizado ahora.
5. Abra el menú de codificación (codificación). Se encuentra en la parte superior de la ventana.
6. Haga clic en "Transferir a UTF-8" ("Convertir a UTF-8"). El documento se convertirá en el formato deseado. Excel percibe este estándar normalmente y no se convertirá en una corriente incoherente de personajes extraños.
7. Ahora elija qué señales deben usarse. En el mismo menú de codificación, cierre la lista de caída. El esta solo allí.
8. Para el idioma ruso, seleccione Cyrillic - Windows -1251. Si el texto es, por ejemplo, en árabe o griego, marque el conjunto apropiado de caracteres. Se utilizan diferentes estándares en diferentes países.
9. El programa solicitará confirmar la acción.
10. Si esto no ayudó, prueba otras fuentes cirílicas.
11. El texto también debe conservarse en el formato Exlevsky.

Abra el archivo en UTF-8

A través de la interfaz del programa

Aquí le mostramos cómo cambiar la codificación en Excel utilizando las capacidades Built -in:

1. Ejecuta el programa. No es necesario abrir el documento completo. Necesita una hoja "limpia".
2. Vaya a la pestaña "Datos" en la línea de menú.
3. En el panel "Recibir datos externos", haga clic desde el texto.
4. En la lista "Tipo de archivo" (se encuentra al lado del botón "Cancelar") Seleccione "Todos" o "Cualquiera". Entonces en la ventana mostrará formatos de Excel, y no solo .TXT.
5. Lave el camino hacia la mesa.
6. Se abrirá un maestro de las importaciones.
7. En el campo de formato puede elegir el estándar deseado.
8. El área "previa a la vista" muestra cómo se verá el texto con el conjunto marcado de caracteres. Puede desplazar la lista y buscar qué configuración es adecuada.
9. Cuando recojas la opción deseada, haga clic en "Listo".

Puede usar las capacidades Built -in

Cómo guardar un archivo en una determinada codificación?

Puede asegurarse de que en el archivo que guardó hay una cierta codificación de Excel.

1. Haga clic en el botón Verde "Archivo" (en Office 2007 debe hacer clic en el logotipo a la izquierda en la parte superior).
2. Parámetros - Además.
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección "General".
4. Botón "Parámetros del documento web".
5. Pestaña "Codificación".
6. En el campo "Guarde el documento" cómo "indica el valor deseado y haga clic en" Aceptar ".

También puedes hacer esto:

1. Haga clic en el "archivo" o en el logotipo de la oficina.
2. Seleccione "Guardar como ...".
3. Haga clic en "Servicio". Habrá los mismos parámetros del documento web.

Cómo agregar una nueva codificación a los programas de oficina?

Si ninguno de los estándares es adecuado para su documento, agregue nuevo.

1. Inicio - Panel de control.
2. "Programas y componentes" o "Eliminación de programas".
3. Haga clic en la oficina o el elemento de Excel (dependiendo de si tiene el paquete completo de productos de la oficina de Microsoft o solo exel).
4. Botón "Cambiar". Está sobre el área de trabajo principal.
5. Coloque el marcador en "Agregar o eliminar" y haga clic en "Continuar".
6. Abra la rama general medias - soporte multilingüe.
7. Haga clic en una flecha negra al lado del estándar deseado y active la función "Ejecutar en mi computadora".
8. Haga clic en "Continuar" y esperar el final del proceso. Se agregarán nuevos conjuntos.

En Excel, puede cambiar la codificación si los caracteres se muestran incorrectamente. Esta función está disponible en las herramientas del programa. Pero a veces se usa el software del tercer partido.