Creación de hojas de trucos en Microsoft Word

Recuerde que el éxito Alla Pugacheva "estará quieto"? Los estudiantes de "carga" se hicieron realmente más fuertes, y se dice suavemente. Un colegial moderno, y aún más, el estudiante, en casos raros, puede recordar el material necesario para aprobar el examen en su totalidad. Por lo tanto, una técnica tan común, como el uso de hojas de trucos, sigue siendo relevante en nuestro tiempo.

Pero, ¿es realmente el proceso de su escritura se mantuvo tan arcaico como hace 100 años?? Afortunadamente, el progreso tecnológico ha penetrado en esta área: preparar "espuelas" manualmente hoy ya no tiene sentido: es mucho más fácil escribir un texto en una computadora. Pero hay un problema: es necesario proporcionar el mismo tamaño pequeño de letras y caracteres que es imposible hacer utilizando procesadores de texto simples como un cuaderno.

Pero aquí la situación es reparable: Su Majestad Microsoft Word vendrá al rescate. Resulta que las capacidades de este famoso editor de texto son suficientes para realizar una tarea tan compleja.

Usando de ninguna manera las funciones más exóticas, realmente puede colocar un material bastante voluminoso con fórmulas y dibujos en un espacio limitado, exactamente como se haría manualmente. Por supuesto, la legibilidad del documento impreso en la impresora será mucho más alta que la del texto del manuscrito, y si es posible, la misma hoja de trucos se puede ofrecer a sus compañeros de un flujo paralelo o usarlo el próximo año, y en ilimitado cantidades. Escrito manualmente por tales oportunidades solo se puede soñar con.

Pero no todo es tan suave: el procedimiento de miniaturización y optimización de dicho documento es bastante complicado y consiste en muchas operaciones diferentes, sobre las que aprenderá hoy. Después del texto del texto y su formato adecuado, solo queda para imprimirlo en el número requerido de copias, y la única operación manual que se realizará será cortar las hojas en tiras estrechas de acuerdo con la división seleccionada del documento en columnas.

La tarea de escribir una hoja de trucos también se simplifica porque la mayoría de los materiales, si no todos, se pueden tomar listos en Internet. Lo más probable es que el documento tenga muchas superfluas: no se necesitan mucho tipo de notas al pie de página, inserciones, explicaciones, enlaces en la hoja de trucos, por lo que debe limpiarla de esta basura manualmente.

Bueno, vamos a conseguir!

Dividir la hoja en el número requerido de columnas

El rendimiento más conveniente de la hoja de trucos es una tira estrecha torcida en el video. Es fácil ocultarlo, y cuando se usa se necesita un mínimo de espacio, permaneciendo invisible para el maestro. En palabra, para tal formato, existe una herramienta como dividir la página en altavoces.

Considere cómo hacer espuelas en palabra con un descanso en los altavoces:

• Vamos a la pestaña "Diseño" en el menú principal;
• Vamos al grupo "página de página";
• Haga clic en el botón "Columnas";
• En el menú que aparece, seleccione la última pestaña: "Otras columnas" (si ninguna de las otras opciones disponibles está satisfecho con nosotros);
• Se abrirá una nueva ventana, en la que es posible detallar el desglose de la página en la columna: establecer el número requerido de columnas, indicar el ancho de cada columna y también determinar qué separador usar, es necesario hacerlo Más fácil de cortar la hoja en tiras. Quizás tenga que usar esta ventana repetidamente hasta que configure la página correctamente;
• Haga clic en "Aceptar" para confirmar las enmiendas al diseño del documento, como resultado del cual cambiará de acuerdo con los parámetros del desglose.

Como regla, como resultado de esta operación, el número de páginas del documento aumentará, debido a los intervalos entre las líneas. Dado que necesitamos obtener el resultado opuesto, tendremos que usar otras herramientas para optimizar la hoja de trucos, incluida una disminución en la fuente, un cambio en el intervalo de intersímboles, la eliminación de los dibujos, si no son necesarios, y así sucesivamente. Hablaremos de todo esto más tarde. Mientras tanto, observamos que los usuarios sin experiencia están tratando de hacer estímulo en Word usando una tabla en lugar de romper en columnas. Este método tiene derecho a existir, pero el formato de tablas es mucho más complicado, y en algunos casos es imposible lograr el efecto necesario y es imposible.

Reducción de campos

La siguiente técnica que ayuda a hacer que el texto sea más compacto es una disminución en el tamaño del campo. Y aunque la efectividad de este método es baja, incluso el 5% del espacio en nuestro caso es un buen resultado, porque cada milímetro es importante.

El algoritmo de las acciones:

• nuevamente seleccione la pestaña "Diseño";
• Ahora estamos interesados ​​en el botón "Campo": haga clic en él;
• Aparecerá un menú que fluye. Lo desplazamos hacia abajo y seleccionamos nuevamente la última línea: "campos personalizados";
• Como en el caso anterior, aparecerá una ventana con los parámetros de los campos de campo que se puede cambiar. En la sección superior, los "campos" se deben establecer un valor igual a dos milímetros; si no nos queda bien, siempre puede regresar y reducir o aumentar este intervalo;
• Confirmamos la operación presionando "OK".

Si intenta hacer espuelas en la palabra 2010 y versiones anteriores utilizando tal disminución en los campos, entonces, al mostrar un documento para imprimir, una advertencia puede saltar de que el contenido del texto va más allá de los límites del área de impresión. No debe prestar atención a este mensaje, ya que su relevancia está sujeta a dudas: durante bastante tiempo la mayoría de los modelos de impresoras no se han tenido en cuenta, aunque la advertencia para la compatibilidad con dispositivos de impresión antiguos permanece.

Después de usar esta técnica, puede notar que el número de aldeas del documento disminuyó.

CONSEJO. Todo el formato, incluidos los que se describirán a continuación, es aconsejable no funcionar en una página vacía, pero también aplicarlos en relación con todo el texto no es la mejor solución. Un pequeño fragmento es suficiente por página para obtener los resultados visuales de los cambios realizados.

Reduciendo el tamaño de la fuente

Ya hemos logrado que el texto original se encuentra en la hoja mucho más denso, y el número total de páginas ha disminuido ligeramente. Ahora, para hacer que la hoja de trucos sea aún más compacta, puede proceder a cambiar el tamaño de la fuente utilizada y, si es necesario, su dibujo o tipo.

La acción de tales operaciones se aplica al fragmento seleccionado, por lo tanto, para que los cambios afecten todo el documento, haga clic en Ctrl+una combinación, que asignará todas las páginas. Se cree que la fuente más fácilmente legible es "Arial", por lo que la seleccionamos si no está instalada en el programa como fuente de forma predeterminada. Sin embargo, nadie le impide experimentar: bien, un conjunto de fuentes en Word es una impresionante.

Ahora puede configurar la fuente más pequeña para el espolón, que permanecería bien legible. Comience con KEGLA 6 - Por lo general, este tamaño se considera óptimo.

CONSEJO. En la lista de tamaños disponibles, el mínimo es el número 8. Pero esto es reparable: solo necesita introducir lo necesario en lugar del valor actual y presionar ENTER para que los cambios entren en vigor. Por cierto, se le permite usar un kezh en forma de una fracción decimal, un múltiplo de 0.5, por ejemplo, 6.5.

Para verificar si dicha fuente es adecuada para usted, imprima la primera página del documento. Puede que no le guste, entonces simplemente cambie el KAGL por 7 u 8, aunque el último tamaño para la hoja de trucos es grande.

IMPORTANTE. Muy a menudo, la hoja de trucos es un documento bien estructurado con titulares, que son más que el texto principal en términos de fuente. Si desea que estos titulares y en la versión en miniatura sean claramente visibles, debe usar otra herramienta: un cambio proporcional en el tamaño de la fuente. Puede lograr esto ingresando el grupo "ChiFr" en la pestaña Inicio, donde usar el botón especial "Reducir la fuente". Tal vez tendrá que presionarse varias veces para que la fuente principal disminuya al tamaño requerido, mientras que las letras de los encabezados permanecerán un poco grandes y, por lo tanto, claramente notables.

Logramos que las espuelas en Word fueron impresas por la fuente más pequeña pero bien legible. El efecto de dicha operación será muy significativo: el número de páginas disminuirá mucho, a menudo, la mitad.

Cambio en el intervalo de intervalo

¿El editor tenía recursos para reducir aún más el texto del espolón?? Resulta que sí, haga hojas de trucos en Word Small reducirá el intervalo entre las letras adoptadas por defecto.

Para reducir el intervalo de intersímbolo, que le permite colocar algunas letras más en la línea, debe seleccionar la pestaña Cifra y presionar el botón de intervalo en ella. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la opción "Sello", que reducirá la distancia entre las letras vecinas en 0.1 puntos.

Cambio en el intervalo entre línea

El mismo enfoque se puede hacer con el intervalo entre línea: si la fuente es muy pequeña, entonces la distancia entre las líneas será desproporcionadamente grande. Eliminamos este inconveniente:

• Seleccione el texto completo presionando Ctrl + A;
• En la pestaña "Inicio", seleccione la sección "Párrafo";
• Haga clic en el botón "Intergal";
• Aparecerá una ventana de configuración de la ventana, en la cual en los campos "antes" y "después" en lugar de un deuce, ponemos el NOL. En el campo "Intervalo de interición" indicamos el multiplicador igual a 0.7 (el valor predeterminado será grande);
• Confirmamos los cambios presionando "OK".

Como resultado, hicimos mini-naves en Word, que ya se pueden tomar para un examen. Pero no se apresure: las capacidades del programa aún no están agotadas.

Construcción de transferencias

Otra técnica simple pero efectiva que le permite organizar espuelas en Word es aún más compacta: este es el uso de la posibilidad de exhibir transferencias. Por defecto, este chip está deshabilitado, como resultado al final de las líneas hay muchos espacios vacíos. Se puede llenar con sílabas con transferencia.

Para hacer esto, vaya a la pestaña "Servicio", seleccione el elemento "Idioma", haga clic en el botón "Construcción de las transferencias" y coloque una marca de verificación opuesta a la palabra "Auto".

Como resultado, las palabras largas que se transfieren previamente a una nueva línea se dividirán mediante transferencia, lo que permitirá que nuestra hoja de trucos sea aún más compacta. En algunos casos, dicha técnica no funciona, especialmente si el documento se importó de otra fuente. En la Oficina Editorial de Word de 1997/2003, un problema similar se resuelve de la siguiente manera:

• Haga clic en la pestaña "Formato";
• Seleccione el elemento del menú "párrafo" del elemento;
• Vamos a la pestaña "Regulación en la página";
• Si en la línea "Prohibir la transferencia automática de palabras" hay una casilla de verificación, elimínela y haga clic en "Aceptar";
• En las versiones más nuevas del editor de texto, a partir de 2007, el procedimiento es aún más fácil, ya que la opción de transferencia automática está presente en el menú "Marcado de la página". Solo necesita seleccionar el elemento "Auto".

Reducción automática de palabras

Los estudiantes en hojas de trucos escritas a mano usan activamente contracciones de a menudo repetidas con la condición de que las entiendan. La misma técnica efectiva se puede usar en Word, pero para hacerlo con las manos en un documento de múltiples páginas: una lección no es de los pulmones. Afortunadamente, Word tiene un remedio bastante efectivo que proporciona la capacidad de llevar a cabo los deseados. Lo que debe hacerse:

• Vamos a la pestaña "Editar" (puede obtener presionando la combinación Ctrl+H);
• seleccione el elemento "Reemplazar";
• Presentamos la palabra original en el campo superior;
• Pequeña la opción abreviada a continuación;
• Haga clic en el botón "Reemplazar todo".

Es cierto que dicha operación deberá aplicarse por separado a cada reducción, y no siempre funciona correctamente. Para imprimir pequeñas espuelas y no distorsionar el significado, es aconsejable usar el "más" elemento en el mismo menú, y en la ventana adicional que aparece, poniendo una marca de verificación opuesta a la frase "solo la palabra completa", y Solo entonces ve al punto de "reemplazar". Esta técnica permitirá al reemplazar la palabra "sociedad" con una versión reducida de "general" para evitar la misma reducción de las palabras "público" que tienen el mismo comienzo. Luego pueden ser reemplazados por "General".

Y esta es nuestra lección sobre cómo crear una hoja de trucos en Word aún no ha terminado.

Eliminación de imágenes

A menudo, al importar un documento, que es la base para crear una hoja de trucos, hay dibujos y diagramas que sirven para la visibilidad de una descripción del texto, pero que se pueden prescindir de. Esto no se aplica a las fórmulas presentadas en el formato de patrón. La eliminación de imágenes se realiza en literalmente dos clics: primero en el objeto eliminado para su aislamiento, y luego en el teclado (Key Key).

Esta técnica imprimirá un tamaño de espuelas aún más pequeñas.

Revisión final

Todavía hay muchas otras formas de reducir el texto, menos efectivo. Por ejemplo, los guiones largos se pueden reemplazar en breve o guiones. Una cita "" También ocupa menos espacio que ". Todas estas operaciones se realizan utilizando la función "Reemplazar".

Si conoce los números de boletos en los exámenes y sus contenidos, puede crear una hoja de trucos en palabra no en forma de libro, sino usando una mesa. Y ya agrega material constantemente de acuerdo con los problemas de los boletos.

Puede optimizar la colocación del material utilizando la función de clasificación estableciendo los parámetros necesarios.

En una palabra, hay oportunidades más que suficientes para hacer un espolón verdaderamente compacto en Word, y esperamos que este material sea útil para nuestros lectores de entre estudiantes o escolares.